Spedice
Náklad na burzu nahodí AI z e-mailu, PDF i fotky
Vložte text z e-mailu nebo nahrajte PDF, screenshot či fotku papíru. AI vyplní zastávky, tuny, LDM i nástavbu, vy zkontrolujete a zveřejníte.
Publikováno
V AESA Core TMS, systému pro objednávky, dopravce a řidiče, nahodíte náklad na burzu přímo z e-mailu, PDF nebo fotky. AI přečte zastávky, termíny, tuny, LDM i nástavbu a vyplní formulář nabídky. Vy údaje zkontrolujete a nabídku zveřejníte jedním kliknutím.
Co se tím změní
Náklad od zákazníka obvykle přijde jako e-mail, PDF objednávka nebo fotka ve zprávě. Místo přepisování pole po poli ho teď do formuláře vložíte celý. AI rozdělí údaje do správných polí a vy hned vidíte hotovou nabídku. Vaše práce je zkontrolovat ji, ne přepisovat.
Jak nahodit náklad s AI
- V menu klikněte na Burza a potom na tlačítko Přidat náklad. Otevře se okno Nová nabídka na burzu.
- Nahoře v okně je lišta AI nahození nabídky se dvěma tlačítky.
- Máte text z e-mailu nebo ze zprávy? Klikněte na Vložit text, vložte ho do pole a klikněte na Analyzovat.
- Máte PDF, screenshot nebo fotku? Klikněte na Nahrát soubor a vyberte ho. Funguje PDF i obrázek ve formátu JPG, PNG, WEBP nebo TIFF.
- Po chvíli uvidíte hlášení Formulář předvyplněn. Projděte formulář shora dolů a co je potřeba, opravte.
- Když vše sedí, klikněte na Zveřejnit nabídku.
Co AI přečte
- Text zkopírovaný z e-mailu nebo z objednávky.
- PDF objednávku od zákazníka.
- Screenshot z WhatsAppu nebo z e-mailu.
- Fotku papírové objednávky z mobilu, i když je fotka otočená na bok.
AI rozumí textům ve slovenštině, češtině, němčině, polštině, maďarštině, rumunštině i angličtině. Zákazník tedy může psát po svém a vy dostanete vyplněný formulář.
Co AI vyplní
- Zastávky ve správném pořadí. U každé nakládky a vykládky město, PSČ, zemi, datum a čas, i okno na více dní.
- Název firmy a ulici. Zapíše je do polí Název firmy a ulice, která dopravci na burze nevidí. Po dohodě s dopravcem z nich předvyplníte objednávku.
- Náklad. Hmotnost v tunách, LDM, palety, objem a zda jde o komplet, nebo dokládku (FTL nebo LTL).
- Vozidlo. Typ nástavby, teplotu, ADR i třídy ADR.
- Podmínky. Způsob nakládky, výměnu palet, hydraulické čelo a GPS.
- Cenu a platbu. Částku s měnou a splatnost ve dnech.
AI si poradí i s běžnými zkratkami. Adresu „Bratislava 2“ zapíše jako město Bratislava. Datum bez roku, například „24. 10.“, doplní na nejbližší takový den.
Na co si AI dává pozor
- Cena zůstává skrytá. Zobrazení ceny zůstane Skrytá — dohodou, dokud ho sami nezměníte. Částka v dokumentu může být cena vašeho zákazníka, proto ji dopravci neuvidí.
- Kontakty nejdou do popisu. Telefonní čísla a e-maily z dokumentu se do popisu nabídky nedostanou. Popis vidí všichni dopravci na burze.
- Nejistou zemi nechá prázdnou. Pokud AI zemi neurčí, pole zůstane prázdné a formulář vás na něj upozorní. Nic nedoplní naslepo.
- Zveřejňujete vy. AI nabídku nikdy nezveřejní sama. Na burzu jde až tehdy, když kliknete na Zveřejnit nabídku.
Kde najdete víc
Burza je pro každou schválenou firmu bez poplatku do 31. 12. 2026. Jak dopravci nabízejí volná vozidla a jak jim pošlete náklad, vysvětluje článek Volné auto dopravce? Pošlete mu náklad. Jak spedice propojí objednávky, dopravce a sledování v jednom systému, ukazuje stránka AESA Core TMS pro spedice.
Firemní účet založíte za pár minut. Vyzkoušíte ho 14 dní zdarma, bez platební karty. Každou firmu prověřujeme do 24 hodin, aby na platformě nebyly anonymní firmy.