Spedition
KI stellt Ihre Ladung aus E-Mail, PDF oder Foto in die Börse
Fügen Sie den E-Mail-Text ein oder laden Sie ein PDF, einen Screenshot oder ein Foto hoch. Die KI füllt Stopps, Tonnen, LDM und Aufbau aus, Sie prüfen.
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In AESA Core TMS, dem System für Aufträge, Frachtführer und Fahrer, stellen Sie eine Ladung direkt aus einer E-Mail, einem PDF oder einem Foto in die Börse. Die KI liest Stopps, Termine, Tonnen, LDM und Aufbautyp und füllt das Angebotsformular aus. Sie prüfen die Angaben und veröffentlichen das Angebot mit einem Klick.
Was sich für Ihr Team ändert
Eine Ladung vom Kunden kommt meist als E-Mail, als PDF-Auftrag oder als Foto in einer Nachricht. Statt sie Feld für Feld abzutippen, fügen Sie jetzt alles auf einmal ins Formular ein. Die KI verteilt die Angaben auf die richtigen Felder und Sie sehen sofort das fertige Angebot. Ihre Aufgabe ist das Prüfen, nicht das Abtippen.
So stellen Sie eine Ladung mit KI ein
- Klicken Sie im Menü auf Börse und dann auf die Schaltfläche Fracht hinzufügen. Das Fenster Neues Börsenangebot öffnet sich.
- Oben im Fenster ist die Leiste KI-Angebotserfassung mit zwei Schaltflächen.
- Sie haben Text aus einer E-Mail oder Nachricht? Klicken Sie auf Text einfügen, fügen Sie ihn in das Feld ein und klicken Sie auf Analysieren.
- Sie haben ein PDF, einen Screenshot oder ein Foto? Klicken Sie auf Datei hochladen und wählen Sie die Datei aus. PDF funktioniert, ebenso Bilder als JPG, PNG, WEBP oder TIFF.
- Nach einem Moment sehen Sie die Meldung Formular vorausgefüllt. Gehen Sie das Formular von oben nach unten durch und korrigieren Sie, was nötig ist.
- Wenn alles stimmt, klicken Sie auf Angebot veröffentlichen.
Was die KI liest
- Text, kopiert aus einer E-Mail oder einem Auftrag.
- Einen PDF-Auftrag Ihres Kunden.
- Einen Screenshot aus WhatsApp oder einer E-Mail.
- Ein Handyfoto eines Papierauftrags, auch wenn das Foto seitlich gedreht ist.
Die KI versteht Texte auf Slowakisch, Tschechisch, Deutsch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch und Englisch. Ihr Kunde schreibt also wie gewohnt, und Sie erhalten ein ausgefülltes Formular.
Was die KI ausfüllt
- Stopps in der richtigen Reihenfolge. Für jede Be- und Entladestelle Ort, Postleitzahl, Land, Datum und Uhrzeit, auch ein Zeitfenster über mehrere Tage.
- Firmenname und Straße. Die KI trägt sie in die Felder Firmenname und Straße ein, die Frachtführer in der Börse nicht sehen. Nach der Einigung mit dem Frachtführer füllen sie den Auftrag vor.
- Ladung. Gewicht in Tonnen, LDM, Paletten, Volumen und ob es eine Komplett- oder Teilladung ist (FTL oder LTL).
- Fahrzeug. Aufbautyp, Temperatur, ADR und die ADR-Klassen.
- Bedingungen. Ladeart, Palettentausch, Ladebordwand und GPS.
- Preis und Zahlung. Den Betrag mit Währung und das Zahlungsziel in Tagen.
Die KI kommt auch mit üblichen Kurzformen zurecht. Eine Adresse wie „Bratislava 2“ wird zur Stadt Bratislava. Ein Datum ohne Jahr, zum Beispiel „24. 10.“, wird auf den nächsten solchen Tag ergänzt.
Worauf die KI achtet
- Der Preis bleibt verborgen. Die Preisanzeige bleibt Verborgen — auf Anfrage, bis Sie sie selbst ändern. Der Betrag im Dokument kann der Preis Ihres Kunden sein, deshalb sehen ihn die Frachtführer nicht.
- Kontakte bleiben aus der Beschreibung. Telefonnummern und E-Mail-Adressen aus dem Dokument gelangen nicht in die Angebotsbeschreibung. Die Beschreibung sehen alle Frachtführer in der Börse.
- Ein unsicheres Land bleibt leer. Wenn die KI das Land nicht bestimmen kann, bleibt das Feld leer und das Formular weist Sie darauf hin. Nichts wird blind ergänzt.
- Sie veröffentlichen. Die KI veröffentlicht nie selbst ein Angebot. Es geht erst in die Börse, wenn Sie auf Angebot veröffentlichen klicken.
Wo Sie mehr finden
Die Börse ist für jede freigegebene Firma bis 31.12.2026 gebührenfrei. Wie Frachtführer freie Fahrzeuge anbieten und wie Sie ihnen Ladung senden, erklärt der Artikel Freies Fahrzeug eines Frachtführers? Senden Sie Ladung. Wie eine Spedition Aufträge, Frachtführer und Sendungsverfolgung in einem System zusammenführt, zeigt die Seite AESA Core TMS für Speditionen.
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