Špedícia
Náklad na burzu nahodí AI z e-mailu, PDF aj fotky
Vložte text z e-mailu alebo nahrajte PDF, screenshot či fotku papiera. AI vyplní zastávky, tony, LDM aj nadstavbu, vy skontrolujete a zverejníte.
Publikované
V AESA Core TMS, systéme na objednávky, dopravcov a vodičov, nahodíte náklad na burzu priamo z e-mailu, PDF alebo fotky. AI prečíta zastávky, termíny, tony, LDM aj nadstavbu a vyplní formulár ponuky. Vy údaje skontrolujete a ponuku zverejníte jedným kliknutím.
Čo sa tým zmení
Náklad od zákazníka zvyčajne príde ako e-mail, PDF objednávka alebo fotka v správe. Namiesto prepisovania pole po poli ho teraz do formulára vložíte celý. AI rozdelí údaje do správnych polí a vy hneď vidíte hotovú ponuku. Vaša práca je skontrolovať ju, nie prepisovať.
Ako nahodiť náklad s AI
- V menu kliknite na Burza a potom na tlačidlo Pridať náklad. Otvorí sa okno Nová ponuka na burzu.
- Hore v okne je lišta AI nahodenie ponuky s dvomi tlačidlami.
- Máte text z e-mailu alebo zo správy? Kliknite na Vložiť text, vložte ho do poľa a kliknite na Analyzovať.
- Máte PDF, screenshot alebo fotku? Kliknite na Nahrať súbor a vyberte ho. Funguje PDF aj obrázok vo formáte JPG, PNG, WEBP alebo TIFF.
- Po chvíli uvidíte hlásenie Formulár predvyplnený. Prejdite formulár zhora nadol a čo treba, opravte.
- Keď všetko sedí, kliknite na Zverejniť ponuku.
Čo AI prečíta
- Text skopírovaný z e-mailu alebo z objednávky.
- PDF objednávku od zákazníka.
- Screenshot z WhatsAppu alebo z e-mailu.
- Fotku papierovej objednávky z mobilu, aj keď je fotka natočená nabok.
AI rozumie textom po slovensky, česky, nemecky, poľsky, maďarsky, rumunsky aj anglicky. Zákazník teda môže písať po svojom a vy dostanete vyplnený formulár.
Čo AI vyplní
- Zastávky v správnom poradí. Pri každej nakládke a vykládke mesto, PSČ, krajinu, dátum a čas, aj okno na viac dní.
- Názov firmy a ulicu. Zapíše ich do polí Názov firmy a ulica, ktoré dopravcovia na burze nevidia. Po dohode s dopravcom z nich predvyplníte objednávku.
- Náklad. Hmotnosť v tonách, LDM, palety, objem a či ide o komplet, alebo dokládku (FTL alebo LTL).
- Vozidlo. Typ nadstavby, teplotu, ADR aj triedy ADR.
- Podmienky. Spôsob nakládky, výmenu paliet, hydraulické čelo a GPS.
- Cenu a platbu. Sumu s menou a splatnosť v dňoch.
AI si poradí aj s bežnými skratkami. Adresu „Bratislava 2“ zapíše ako mesto Bratislava. Dátum bez roku, napríklad „24. 10.“, doplní na najbližší taký deň.
Na čo si AI dáva pozor
- Cena ostáva skrytá. Zobrazenie ceny ostane Skrytá — na dohodu, kým ho sami nezmeníte. Suma v dokumente môže byť cena vášho zákazníka, preto ju dopravcovia neuvidia.
- Kontakty nejdú do popisu. Telefónne čísla a e-maily z dokumentu sa do popisu ponuky nedostanú. Popis vidia všetci dopravcovia na burze.
- Neistú krajinu nechá prázdnu. Ak AI krajinu nevie určiť, pole ostane prázdne a formulár vás naň upozorní. Nič nedoplní naslepo.
- Zverejňujete vy. AI ponuku nikdy nezverejní sama. Na burzu ide až vtedy, keď kliknete na Zverejniť ponuku.
Kde nájdete viac
Burza je pre každú schválenú firmu bez poplatku do 31. 12. 2026. Ako dopravcovia ponúkajú voľné vozidlá a ako im pošlete náklad, vysvetľuje článok Voľné auto dopravcu? Pošlite mu náklad. Ako špedícia spojí objednávky, dopravcov a sledovanie v jednom systéme, ukazuje stránka AESA Core TMS pre špedície.
Firemný účet založíte za pár minút. Vyskúšate ho 14 dní zadarmo, bez platobnej karty. Každú firmu preverujeme do 24 hodín, aby na platforme neboli anonymné firmy.