Spedycja
AI wystawi ładunek na giełdę z e-maila, PDF i zdjęcia
Wklejcie tekst e-maila albo wgrajcie PDF, zrzut ekranu lub zdjęcie zlecenia. AI wypełni punkty trasy, tony, LDM i zabudowę, a wy sprawdzicie i opublikujecie.
Opublikowano
W AESA Core TMS, systemie do zleceń, przewoźników i kierowców, wystawicie ładunek na giełdę prosto z e-maila, PDF albo zdjęcia. AI odczyta punkty załadunku i rozładunku, terminy, tony, LDM i zabudowę, a potem wypełni formularz oferty. Wy sprawdzicie dane i opublikujecie ofertę jednym kliknięciem.
Co się zmieni
Ładunek od klienta zwykle przychodzi jako e-mail, zlecenie w PDF albo zdjęcie w wiadomości. Zamiast przepisywać go pole po polu, wklejacie teraz całość do formularza. AI rozdzieli dane do właściwych pól i od razu widzicie gotową ofertę. Waszym zadaniem jest ją sprawdzić, a nie przepisywać.
Jak wystawić ładunek z pomocą AI
- W menu kliknijcie Giełda, a potem przycisk Dodaj fracht. Otworzy się okno Nowa oferta na giełdę.
- Na górze okna jest pasek Wprowadzenie oferty przez AI z dwoma przyciskami.
- Macie tekst z e-maila albo z wiadomości? Kliknijcie Wstaw tekst, wklejcie go do pola i kliknijcie Analizuj.
- Macie PDF, zrzut ekranu albo zdjęcie? Kliknijcie Wgraj plik i wybierzcie go. Działa PDF i obraz w formacie JPG, PNG, WEBP lub TIFF.
- Po chwili zobaczycie komunikat Formularz wstępnie wypełniony. Przejrzyjcie formularz od góry do dołu i poprawcie, co trzeba.
- Gdy wszystko się zgadza, kliknijcie Opublikuj ofertę.
Co AI odczyta
- Tekst skopiowany z e-maila albo ze zlecenia.
- Zlecenie od klienta w PDF.
- Zrzut ekranu z WhatsAppa albo z e-maila.
- Zdjęcie papierowego zlecenia zrobione telefonem, nawet obrócone na bok.
AI rozumie teksty po słowacku, czesku, niemiecku, polsku, węgiersku, rumuńsku i angielsku. Klient może więc pisać po swojemu, a wy dostajecie wypełniony formularz.
Co AI wypełni
- Punkty trasy we właściwej kolejności. Przy każdym załadunku i rozładunku miasto, kod pocztowy, kraj, datę i godzinę, także okno na kilka dni.
- Nazwę firmy i ulicę. Wpisze je do pól Nazwa firmy i ulica, których przewoźnicy na giełdzie nie widzą. Po uzgodnieniu z przewoźnikiem wstępnie wypełnią zlecenie.
- Ładunek. Masę w tonach, LDM, palety, objętość i to, czy chodzi o całopojazdowy, czy drobnicowy (FTL albo LTL).
- Pojazd. Typ zabudowy, temperaturę, ADR i klasy ADR.
- Warunki. Sposób załadunku, wymianę palet, windę i GPS.
- Cenę i płatność. Kwotę z walutą i termin płatności w dniach.
AI radzi sobie też z typowymi skrótami. Adres „Bratislava 2” zapisze jako miasto Bratislava. Datę bez roku, na przykład „24. 10.”, uzupełni o najbliższy taki dzień.
Na co AI uważa
- Cena zostaje ukryta. Widoczność ceny zostaje Ukryta — do negocjacji, dopóki sami jej nie zmienicie. Kwota w dokumencie może być ceną waszego klienta, dlatego przewoźnicy jej nie zobaczą.
- Kontakty nie trafiają do opisu. Numery telefonów i adresy e-mail z dokumentu nie trafią do opisu oferty. Opis widzą wszyscy przewoźnicy na giełdzie.
- Niepewny kraj zostaje pusty. Jeśli AI nie ustali kraju, pole zostaje puste, a formularz was na nie wskaże. Nic nie jest uzupełniane na ślepo.
- Publikujecie wy. AI nigdy nie opublikuje oferty sama. Oferta trafia na giełdę dopiero wtedy, gdy klikniecie Opublikuj ofertę.
Gdzie znajdziecie więcej
Giełda jest dla każdej zatwierdzonej firmy bez opłat do 31.12.2026. Jak przewoźnicy oferują wolne pojazdy i jak wysłać im ładunek, wyjaśnia artykuł Wolny pojazd przewoźnika? Wyślij mu ładunek. Jak spedycja łączy zlecenia, przewoźników i śledzenie w jednym systemie, pokazuje strona AESA Core TMS dla spedycji.
Konto firmowe założycie w kilka minut. Przez 14 dni korzystacie za darmo, bez karty płatniczej. Każdą firmę weryfikujemy w ciągu 24 godzin, aby na platformie nie było anonimowych firm.