Spedice
GPS dopravce uložené přímo u objednávky
Odkaz na sledování vozidla od dopravce uložíte k objednávce. Nehledáte ho v e-mailech a heslo vidí jen ten, komu dáte právo.
Publikováno
Když vám dopravce pošle odkaz na sledování svého auta, v AESA Core TMS, systému pro objednávky, dopravce a řidiče, ho uložíte k objednávce. Příště ho otevřete jedním kliknutím. Když zákazník volá a chce vědět, kde je kamion, přihlašovací údaje nehledáte ve starých e-mailech.
Co se tím změní
Dopravce, který nepoužívá AESA Drive, vám obvykle pošle odkaz na svůj GPS portál nebo přihlašovací jméno a heslo. Takový e-mail se v schránce rychle ztratí. V TMS ho nově uložíte tam, kde ho budete hledat: u objednávky a u dopravce.
Jak uložit přístup k jedné přepravě
Máte tři místa, kde to udělat:
- V detailu objednávky. Otevřete objednávku, na kartě Strany najdete u dopravce tlačítko + GPS.
- V nabídce ⋯. V detailu objednávky otevřete nabídku ⋯ a vyberte GPS dopravce.
- Už při zadávání. V nové objednávce je v kroku Dopravce sekce GPS sledování dopravce (volitelné). Odkaz nebo přihlášení vložíte hned a uloží se spolu s objednávkou.
Otevře se okno Nový přístup do GPS dopravce. Vyberete Druh: Odkaz nebo Přihlášení. U přihlášení vyplníte poskytovatele GPS, přihlašovací jméno a heslo. Můžete přidat SPZ vozidel a poznámku. Pak kliknete na Uložit přístup. Heslo ukládáme šifrovaně.
Platnost: jen pro přepravu, nebo trvalý
V okně si zvolíte Platnost přístupu:
- Jen pro tuto přepravu. Přihlašovací jméno a heslo smažeme 7 dní po vykládce nebo po označení Doručeno. Odkaz zůstane.
- Trvalý (u dopravce). Hodí se, když vám dopravce dal jeden přístup na všechny přepravy. Uložíte ho v Dopravci, v kartě dopravce, v sekci Sledování vozidel (GPS). Uvidíte ho u každé jeho objednávky.
Jak vidíte, kdo má GPS
- V tabulce objednávek je u dopravce modrý štítek GPS. Hned vidíte, u které přepravy máte přístup.
- V seznamu Dopravci můžete zapnout filtr S přístupem do GPS.
- Odkaz otevřete jedním kliknutím přes Otevřít GPS.
Kdo vidí heslo
Heslo je ve výchozím stavu skryté (Skryté heslo). Zobrazíte ho tlačítkem s okem a po 30 sekundách se skryje. Každé zobrazení se zapíše. Kolega s právem spravovat přístupy u něj vidí, kdo heslo viděl naposledy a kdy. Přehled tak máte i tehdy, když na objednávkách pracuje více kolegů.
Právo má tři úrovně a administrátor je nastaví v nabídce Tým → Oprávnění:
- GPS dopravce – zobrazit: kolega vidí uložené odkazy a přihlášení, heslo ne.
- GPS dopravce – spravovat: může přístup přidat, upravit a zrušit.
- GPS dopravce – odkrýt heslo: může si heslo zobrazit.
Kolega bez práva dostane v aplikaci vysvětlení, co mu chybí a koho má požádat, ne prázdné místo.
Co dalšího lze nastavit
U přístupu můžete uvést, dokdy platí (Platí do), a u přístupu uvidíte, za kolik dní vyprší. Pokud už přístup nepotřebujete, zrušíte ho přes Zrušit přístup. Uložené heslo se tím vymaže a nelze ho obnovit. Přes Upravit přístup změníte například odkaz nebo doplníte další SPZ.
Po smazání přihlášení po skončení přepravy zůstane u objednávky odkaz a poznámka, že přihlášení jsme smazali. Příště tedy víte, kde se dopravce sledoval, a požádáte ho o nové údaje, pokud je budete potřebovat.
Proč to dává smysl
- Méně práce. Jeden zdroj místo hledání v e-mailech.
- Více času. Zákazník se ptá na polohu, vy otevřete odkaz za pár sekund.
- Více pořádku. Hesla nemusíte kopírovat z e-mailů a přihlášení k jedné přepravě se po jejím skončení samo smaže.
AESA Core TMS vám dá i vlastní sledovací odkaz pro zákazníka, který otevře bez přihlášení. GPS dopravce je doplněk pro případy, kdy má dopravce vlastní GPS portál a vy z něj chcete vidět polohu auta. Jak špedice v systému propojí objednávky, dopravce a sledování, ukazuje stránka AESA Core TMS pro špedice.
Vyzkoušejte AESA Core TMS 14 dní zdarma, bez karty. Každou firmu ověřujeme do 24 hodin, aby na platformě nebyly anonymní firmy.