Spedition
GPS des Frachtführers direkt am Auftrag gespeichert
Den Tracking-Link des Frachtführers speichern Sie am Auftrag. Sie suchen ihn nicht in E-Mails, und das Passwort sieht nur, wem Sie das Recht geben.
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Wenn Ihnen ein Frachtführer den Link zur Verfolgung seines Fahrzeugs schickt, speichern Sie ihn in AESA Core TMS, dem System für Aufträge, Frachtführer und Fahrer, am Auftrag. Beim nächsten Mal öffnen Sie ihn mit einem Klick. Wenn der Kunde anruft und wissen will, wo der Lkw ist, suchen Sie die Zugangsdaten nicht in alten E-Mails.
Was sich dadurch ändert
Ein Frachtführer, der AESA Drive nicht nutzt, schickt Ihnen meist den Link zu seinem GPS-Portal oder Benutzername und Passwort. Eine solche E-Mail geht im Postfach schnell unter. Im TMS speichern Sie sie jetzt dort, wo Sie danach suchen werden: am Auftrag und beim Frachtführer.
So speichern Sie den Zugang zu einem Transport
Dafür gibt es drei Stellen:
- Im Auftragsdetail. Öffnen Sie den Auftrag. Auf der Karte Beteiligte finden Sie beim Frachtführer die Schaltfläche + GPS.
- Im Menü ⋯. Öffnen Sie im Auftragsdetail das Menü ⋯ und wählen Sie GPS des Frachtführers.
- Schon bei der Erfassung. Im neuen Auftrag gibt es im Schritt Frachtführer den Abschnitt GPS-Ortung des Frachtführers (optional). Link oder Login tragen Sie sofort ein, und sie werden zusammen mit dem Auftrag gespeichert.
Es öffnet sich das Fenster Neuer GPS-Zugang des Frachtführers. Sie wählen die Art: Link oder Login. Beim Login tragen Sie den GPS-Anbieter, den Benutzernamen und das Passwort ein. Sie können die Kennzeichen der Fahrzeuge und eine Notiz hinzufügen. Dann klicken Sie auf Zugang speichern. Das Passwort speichern wir verschlüsselt.
Gültigkeit: nur für den Transport oder dauerhaft
Im Fenster wählen Sie die Gültigkeit des Zugangs:
- Nur für diesen Transport. Benutzername und Passwort löschen wir 7 Tage nach der Entladung oder nach der Markierung Zugestellt. Der Link bleibt.
- Dauerhaft (beim Frachtführer). Das passt, wenn Ihnen der Frachtführer einen Zugang für alle Transporte gegeben hat. Sie speichern ihn unter Frachtführer, auf der Karte des Frachtführers, im Abschnitt Fahrzeugortung (GPS). Sie sehen ihn bei jedem seiner Aufträge.
So sehen Sie, wer GPS hat
- In der Auftragstabelle steht beim Frachtführer ein blaues Label GPS. Sie sehen sofort, bei welchem Transport Sie Zugang haben.
- In der Liste Frachtführer können Sie den Filter Mit GPS-Zugang einschalten.
- Den Link öffnen Sie mit einem Klick über GPS öffnen.
Wer das Passwort sieht
Das Passwort ist standardmäßig verborgen (Verborgenes Passwort). Sie zeigen es mit der Schaltfläche mit dem Auge an, und nach 30 Sekunden wird es wieder verborgen. Jede Anzeige wird protokolliert. Ein Kollege mit dem Recht, Zugänge zu verwalten, sieht beim Zugang, wer das Passwort zuletzt gesehen hat und wann. So behalten Sie den Überblick, auch wenn mehrere Kollegen an den Aufträgen arbeiten.
Das Recht hat drei Stufen, und der Administrator stellt sie im Menü Team → Berechtigungen ein:
- GPS des Frachtführers – ansehen: Der Kollege sieht gespeicherte Links und Logins, aber nicht das Passwort.
- GPS des Frachtführers – verwalten: Er kann Zugänge hinzufügen, bearbeiten und entfernen.
- GPS des Frachtführers – Passwort anzeigen: Er kann das Passwort anzeigen.
Ein Kollege ohne Recht bekommt in der App eine Erklärung, was ihm fehlt und wen er fragen soll, statt einer leeren Stelle.
Was sich noch einstellen lässt
Beim Zugang können Sie angeben, bis wann er gilt (Gültig bis), und Sie sehen, in wie vielen Tagen er abläuft. Brauchen Sie den Zugang nicht mehr, entfernen Sie ihn über Zugang entfernen. Das gespeicherte Passwort wird dabei gelöscht und lässt sich nicht wiederherstellen. Über Zugang bearbeiten ändern Sie zum Beispiel den Link oder ergänzen ein weiteres Kennzeichen.
Nachdem der Login nach Transportende gelöscht wurde, bleiben am Auftrag der Link und ein Hinweis, dass wir den Login gelöscht haben. Beim nächsten Mal wissen Sie also, wo der Frachtführer verfolgt wurde, und bitten ihn um neue Daten, falls Sie sie brauchen.
Warum das sinnvoll ist
- Weniger Arbeit. Eine Quelle statt Suchen in E-Mails.
- Mehr Zeit. Der Kunde fragt nach der Position, Sie öffnen den Link in wenigen Sekunden.
- Mehr Ordnung. Passwörter müssen Sie nicht aus E-Mails kopieren, und Logins zu einem Transport löschen sich nach dessen Ende von selbst.
AESA Core TMS gibt Ihnen außerdem einen eigenen Tracking-Link für den Kunden, den dieser ohne Anmeldung öffnet. Das GPS des Frachtführers ist eine Ergänzung für Fälle, in denen der Frachtführer ein eigenes GPS-Portal hat und Sie dort die Position des Fahrzeugs sehen möchten. Wie eine Spedition im System Aufträge, Frachtführer und Tracking verbindet, zeigt die Seite AESA Core TMS für Speditionen.
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