Expediții
GPS-ul transportatorului, salvat direct la comandă
Linkul de urmărire a vehiculului primit de la transportator îl salvați la comandă. Nu îl mai căutați în e-mailuri, iar parola o vede doar cine are dreptul.
Publicat
Când transportatorul vă trimite linkul de urmărire a vehiculului său, îl salvați în AESA Core TMS, sistemul pentru comenzi, transportatori și șoferi, la comandă. Data viitoare îl deschideți cu un singur clic. Când clientul sună și vrea să știe unde este camionul, nu mai căutați datele de autentificare în e-mailuri vechi.
Ce se schimbă
Un transportator care nu folosește AESA Drive vă trimite de obicei linkul către portalul lui GPS sau numele de utilizator și parola. Un asemenea e-mail se pierde repede în căsuța de e-mail. În TMS îl salvați acum acolo unde îl veți căuta: la comandă și la transportator.
Cum salvați accesul pentru un singur transport
Aveți trei locuri în care puteți face asta:
- În detaliul comenzii. Deschideți comanda, iar în fila Părți găsiți la transportator butonul + GPS.
- În meniul ⋯. În detaliul comenzii deschideți meniul ⋯ și alegeți GPS transportator.
- Chiar la introducere. În comanda nouă, la pasul Transportator, există secțiunea Urmărire GPS transportator (opțional). Linkul sau datele de autentificare le introduceți imediat și se salvează odată cu comanda.
Se deschide fereastra Acces nou la GPS-ul transportatorului. Alegeți Tip: Link sau Autentificare. La autentificare completați furnizorul GPS, numele de utilizator și parola. Puteți adăuga numerele de înmatriculare ale vehiculelor și o notă. Apoi faceți clic pe Salvați accesul. Parola o stocăm criptat.
Valabilitate: doar pentru transport sau permanent
În fereastră alegeți Valabilitatea accesului:
- Doar pentru acest transport. Numele de utilizator și parola le ștergem la 7 zile după descărcare sau după marcarea Livrat. Linkul rămâne.
- Permanent (la transportator). Se potrivește când transportatorul vă dă un singur acces pentru toate transporturile. Îl salvați la Transportatori, în fișa transportatorului, în secțiunea Urmărirea vehiculelor (GPS). Îl veți vedea la fiecare comandă a lui.
Cum vedeți cine are GPS
- În tabelul de comenzi, la transportator apare o etichetă albastră GPS. Vedeți imediat la ce transport aveți acces.
- În lista Transportatori puteți activa filtrul Cu acces GPS.
- Linkul îl deschideți cu un clic prin Deschideți GPS.
Cine vede parola
Parola este ascunsă implicit (Parolă ascunsă). O afișați cu butonul cu ochi, iar după 30 de secunde se ascunde din nou. Fiecare afișare este înregistrată. Un coleg cu dreptul de a administra accesele vede la acces cine a văzut ultima dată parola și când. Astfel aveți evidența și atunci când mai mulți colegi lucrează la comenzi.
Dreptul are trei niveluri, iar administratorul le setează în meniul Echipă → Permisiuni:
- GPS transportator – vizualizare: colegul vede linkurile și autentificările salvate, dar nu și parola.
- GPS transportator – administrare: poate adăuga, edita și elimina accesul.
- GPS transportator – afișare parolă: poate afișa parola.
Un coleg fără drept primește în aplicație o explicație despre ce îi lipsește și pe cine să roage, nu un loc gol.
Ce se mai poate seta
La acces puteți indica până când este valabil (Valabil până la) și veți vedea peste câte zile expiră. Dacă nu mai aveți nevoie de acces, îl eliminați prin Eliminați accesul. Parola salvată se șterge atunci și nu mai poate fi recuperată. Prin Editați accesul schimbați, de exemplu, linkul sau adăugați un alt număr de înmatriculare.
După ștergerea autentificării la încheierea transportului, la comandă rămân linkul și o mențiune că am șters autentificarea. Data viitoare știți deci unde a fost urmărit transportatorul și îi cereți date noi, dacă vă trebuie.
De ce are sens
- Mai puțină muncă. O singură sursă în loc de căutat prin e-mailuri.
- Mai mult timp. Clientul întreabă de poziție, iar dvs. deschideți linkul în câteva secunde.
- Mai multă ordine. Parolele nu trebuie copiate din e-mailuri, iar autentificările pentru un singur transport se șterg singure după încheierea lui.
AESA Core TMS vă oferă și un link propriu de urmărire pentru client, pe care acesta îl deschide fără autentificare. GPS-ul transportatorului este un supliment pentru cazurile în care transportatorul are propriul portal GPS, iar dvs. vreți să vedeți de acolo poziția vehiculului. Cum leagă o casă de expediții în sistem comenzile, transportatorii și urmărirea, arată pagina AESA Core TMS pentru case de expediții.
Încercați AESA Core TMS 14 zile gratuit, fără card. Verificăm fiecare firmă în 24 de ore, ca pe platformă să nu existe firme anonime.