Špedícia
GPS dopravcu uložené priamo pri objednávke
Odkaz na sledovanie vozidla od dopravcu uložíte k objednávke. Nehľadáte ho v e-mailoch a heslo vidí len ten, komu dáte právo.
Publikované
Keď vám dopravca pošle odkaz na sledovanie svojho auta, v AESA Core TMS, systéme na objednávky, dopravcov a vodičov, ho uložíte k objednávke. Nabudúce ho otvoríte jedným klikom. Keď zákazník volá a chce vedieť, kde je kamión, prihlasovacie údaje nehľadáte v starých e-mailoch.
Čo sa tým zmení
Dopravca, ktorý nepoužíva AESA Drive, vám zvyčajne pošle odkaz na svoj GPS portál alebo prihlasovacie meno a heslo. Takýto e-mail sa rýchlo stratí v schránke. V TMS ho teraz uložíte tam, kde ho budete hľadať: pri objednávke a pri dopravcovi.
Ako uložiť prístup k jednej preprave
Máte tri miesta, kde to spravíte:
- V detaile objednávky. Otvorte objednávku, na karte Strany nájdete pri dopravcovi tlačidlo + GPS.
- V menu ⋯. V detaile objednávky otvorte menu ⋯ a vyberte GPS dopravcu.
- Už pri zadávaní. V novej objednávke je v kroku Dopravca sekcia GPS sledovanie dopravcu (voliteľné). Odkaz alebo prihlásenie vložíte hneď a uloží sa spolu s objednávkou.
Otvorí sa okno Nový prístup do GPS dopravcu. Vyberiete Druh: Odkaz alebo Prihlásenie. Pri prihlásení vyplníte poskytovateľa GPS, prihlasovacie meno a heslo. Môžete pridať ŠPZ vozidiel a poznámku. Potom kliknete na Uložiť prístup. Heslo ukladáme šifrovane.
Platnosť: len pre prepravu, alebo trvalý
V okne si zvolíte Platnosť prístupu:
- Len pre túto prepravu. Prihlasovacie meno a heslo zmažeme 7 dní po vykládke alebo po označení Doručené. Odkaz ostane.
- Trvalý (pri dopravcovi). Hodí sa, keď vám dopravca dal jeden prístup na všetky prepravy. Uložíte ho v Dopravcovia, v karte dopravcu, v sekcii Sledovanie vozidiel (GPS). Uvidíte ho pri každej jeho objednávke.
Ako vidíte, kto má GPS
- V tabuľke objednávok je pri dopravcovi modrý štítok GPS. Hneď vidíte, pri ktorej preprave máte prístup.
- V zozname Dopravcovia môžete zapnúť filter S GPS prístupom.
- Odkaz otvoríte jedným klikom cez Otvoriť GPS.
Kto vidí heslo
Heslo je predvolene skryté. Zobrazíte ho tlačidlom s okom a po 30 sekundách sa skryje. Každé zobrazenie sa zapíše. Kolega s právom spravovať prístupy pri ňom vidí, kto heslo videl naposledy a kedy. Prehľad tak máte aj vtedy, keď na objednávkach pracuje viac kolegov.
Právo má tri úrovne a administrátor ho nastaví v menu Tím → Oprávnenia:
- GPS dopravcu – zobraziť: kolega vidí uložené odkazy a prihlásenia, heslo nie.
- GPS dopravcu – spravovať: môže prístup pridať, upraviť a zrušiť.
- GPS dopravcu – odkryť heslo: môže si heslo zobraziť.
Kolega bez práva dostane v aplikácii vysvetlenie, čo mu chýba a koho má požiadať, nie prázdne miesto.
Čo ešte sa dá nastaviť
Pri prístupe môžete uviesť, dokedy platí (Platí do), a pri prístupe uvidíte, o koľko dní vyprší. Ak už prístup nepotrebujete, zrušíte ho cez Zrušiť prístup. Uložené heslo sa vtedy vymaže a nedá sa obnoviť. Cez Upraviť prístup zmeníte napríklad odkaz alebo doplníte ďalšiu ŠPZ.
Po zmazaní prihlásenia po skončení prepravy ostane pri objednávke odkaz a poznámka, že prihlásenie sme zmazali. Nabudúce teda viete, kde sa dopravca sledoval, a požiadate ho o nové údaje, ak ich budete potrebovať.
Prečo to dáva zmysel
- Menej práce. Jeden zdroj namiesto hľadania v e-mailoch.
- Viac času. Zákazník sa pýta na polohu, vy otvoríte odkaz za pár sekúnd.
- Viac poriadku. Heslá nemusíte kopírovať z e-mailov a prihlásenia k jednej preprave sa po jej skončení samy zmažú.
AESA Core TMS vám dá aj vlastný sledovací odkaz pre zákazníka, ktorý otvorí bez prihlásenia. GPS dopravcu je doplnok pre prípady, keď má dopravca vlastný GPS portál a vy z neho chcete vidieť polohu auta. Ako špedícia v systéme spojí objednávky, dopravcov a sledovanie, ukazuje stránka AESA Core TMS pre špedície.
Vyskúšajte AESA Core TMS 14 dní zadarmo, bez karty. Každú firmu preverujeme do 24 hodín, aby na platforme neboli anonymné firmy.