Spedycja
GPS przewoźnika zapisany bezpośrednio przy zleceniu
Link do śledzenia pojazdu od przewoźnika zapiszesz przy zleceniu. Nie szukasz go w e-mailach, a hasło widzi tylko ten, komu nadasz prawo.
Opublikowano
Gdy przewoźnik przyśle Ci link do śledzenia swojego pojazdu, w AESA Core TMS, systemie do zleceń, przewoźników i kierowców, zapisujesz go przy zleceniu. Następnym razem otworzysz go jednym kliknięciem. Gdy klient dzwoni i pyta, gdzie jest ciężarówka, nie szukasz danych logowania w starych e-mailach.
Co się zmienia
Przewoźnik, który nie korzysta z AESA Drive, zwykle przesyła link do swojego portalu GPS albo login i hasło. Taki e-mail szybko ginie w skrzynce. W TMS zapiszesz go teraz tam, gdzie będziesz go szukać: przy zleceniu i przy przewoźniku.
Jak zapisać dostęp do jednego transportu
Masz trzy miejsca, w których możesz to zrobić:
- W szczegółach zlecenia. Otwórz zlecenie, na karcie Strony znajdziesz przy przewoźniku przycisk + GPS.
- W menu ⋯. W szczegółach zlecenia otwórz menu ⋯ i wybierz GPS przewoźnika.
- Już przy tworzeniu. W nowym zleceniu w kroku Przewoźnik jest sekcja Śledzenie GPS przewoźnika (opcjonalne). Link lub logowanie wklejasz od razu i zapisują się razem ze zleceniem.
Otworzy się okno Nowy dostęp do GPS przewoźnika. Wybierasz Rodzaj: Link albo Logowanie. Przy logowaniu wpisujesz dostawcę GPS, login i hasło. Możesz dodać numery rejestracyjne pojazdów i uwagę. Następnie klikasz Zapisz dostęp. Hasło przechowujemy w postaci zaszyfrowanej.
Ważność: tylko dla transportu albo stały
W oknie wybierasz Ważność dostępu:
- Tylko dla tego transportu. Login i hasło usuwamy 7 dni po rozładunku lub po oznaczeniu Dostarczono. Link zostaje.
- Stały (u przewoźnika). Przydaje się, gdy przewoźnik dał Ci jeden dostęp do wszystkich transportów. Zapisujesz go w Przewoźnicy, na karcie przewoźnika, w sekcji Śledzenie pojazdów (GPS). Zobaczysz go przy każdym jego zleceniu.
Jak widać, kto ma GPS
- W tabeli zleceń przy przewoźniku jest niebieska etykieta GPS. Od razu widać, przy którym transporcie masz dostęp.
- Na liście Przewoźnicy możesz włączyć filtr Z dostępem do GPS.
- Link otworzysz jednym kliknięciem przez Otwórz GPS.
Kto widzi hasło
Hasło jest domyślnie ukryte (Ukryte hasło). Pokażesz je przyciskiem z okiem, a po 30 sekundach ukryje się ponownie. Każde wyświetlenie jest zapisywane. Współpracownik z prawem zarządzania dostępami widzi przy nim, kto ostatnio oglądał hasło i kiedy. Masz więc przegląd także wtedy, gdy nad zleceniami pracuje kilka osób.
Prawo ma trzy poziomy, a administrator ustawia je w menu Zespół → Uprawnienia:
- GPS przewoźnika – podgląd: współpracownik widzi zapisane linki i logowania, ale nie hasło.
- GPS przewoźnika – zarządzanie: może dodawać, edytować i usuwać dostęp.
- GPS przewoźnika – pokaż hasło: może wyświetlić hasło.
Współpracownik bez prawa dostaje w aplikacji wyjaśnienie, czego mu brakuje i kogo poprosić, a nie puste miejsce.
Co jeszcze można ustawić
Przy dostępie możesz wskazać, do kiedy obowiązuje (Ważny do), a przy dostępie zobaczysz, za ile dni wygaśnie. Gdy dostęp nie jest już potrzebny, usuwasz go przez Usuń dostęp. Zapisane hasło zostaje wtedy skasowane i nie można go przywrócić. Przez Edytuj dostęp zmienisz na przykład link albo dopiszesz kolejny numer rejestracyjny.
Po usunięciu logowania po zakończeniu transportu przy zleceniu zostaje link i adnotacja, że logowanie usunęliśmy. Następnym razem wiesz więc, gdzie śledzono przewoźnika, i poprosisz go o nowe dane, jeśli będą potrzebne.
Dlaczego to ma sens
- Mniej pracy. Jedno źródło zamiast szukania w e-mailach.
- Więcej czasu. Klient pyta o pozycję, Ty otwierasz link w kilka sekund.
- Więcej porządku. Haseł nie trzeba kopiować z e-maili, a logowania do jednego transportu same się usuwają po jego zakończeniu.
AESA Core TMS daje Ci też własny link śledzenia dla klienta, który otwiera się bez logowania. GPS przewoźnika to dodatek na sytuacje, gdy przewoźnik ma własny portal GPS, a Ty chcesz z niego widzieć pozycję pojazdu. Jak spedycja łączy w systemie zlecenia, przewoźników i śledzenie, pokazuje strona AESA Core TMS dla spedycji.
Wypróbuj AESA Core TMS przez 14 dni za darmo, bez karty. Każdą firmę weryfikujemy w ciągu 24 godzin, aby na platformie nie było anonimowych firm.