Expediții
Cine vede comenzile, clienții și prețurile voastre în AESA Core TMS
Alte firme de pe platformă nu văd comenzile, clienții sau prețurile voastre. În firmă, prețurile le vede doar colegul cu drept. Cine ce vede, pe scurt.
Publicat
Comenzile, clienții, transportatorii și prețurile voastre din AESA Core TMS, sistemul pentru comenzi, transportatori și șoferi, nu le vede nicio altă firmă de pe platformă. În firma voastră, prețurile le vede doar colegul căruia îi dați acest drept. Mai jos găsiți exact ce vede un transportator, clientul vostru și echipa de suport a platformei.
Întrebarea dinaintea oricărui sistem nou
Analizați un sistem în care veți pune clienții, rutele și marjele voastre. În el lucrează și alte case de expediții, firme de producție și transportatori. Este firesc să vă întrebați cine dintre ei vă va vedea datele. Răspunsul scurt: niciunul. Răspunsul complet urmează, punct cu punct.
Alte firme de pe platformă
- Fiecare firmă are date separate. Comenzile, clienții, transportatorii, contactele, șoferii, documentele și chatul aparțin mereu unei singure firme. Baza de date permite accesul la o înregistrare doar persoanelor din acea firmă. Decide serverul, nu un ecran din aplicație.
- Nu există excepții. Regulile se aplică la fel fiecărei firme, inclusiv firmelor care au AESA în nume.
- Baza de firme nu știe cu cine lucrați. Datele unui client nou le completați din Baza de date AESA. Ea reflectă registrele publice ale firmelor. Cine este clientul sau transportatorul vostru nu se scrie în ea.
Colegii din firma voastră
- Prețurile au un drept separat. Sumele, marja și profitul unei comenzi sunt salvate separat de comandă. Le poate citi doar colegul cu dreptul Prețurile comenzilor. Fără el, câmpurile cu bani rămân ascunse.
- Setați dreptul pentru fiecare coleg. Administratorul îl activează sau îl dezactivează în meniul Echipă → Permisiuni, pe rândul Comenzi, la Prețuri. Un coleg nou îl primește în funcție de rol, iar voi îl puteți schimba oricând.
- Cifrele întregii firme au și ele un drept separat. Cifra de afaceri, costurile și profitul firmei din prezentarea generală le vede doar colegul cu dreptul Cifrele firmei în prezentarea generală.
- Șoferul nu vede niciodată prețurile. Prețurile nu ajung în aplicația AESA Drive, nici atunci când șoferul deschide comanda pe care o transportă.
Transportatorul
- Ordinul de transport conține doar prețul transportului. PDF-ul pe care îl trimiteți transportatorului pe e-mail conține ruta, vehiculul și prețul pentru transportator. Prețul clientului vostru nu apare în el.
- Comanda de la client nu se atașează la e-mail. Aplicația nu o oferă printre atașamentele pentru transportator, deoarece conține prețul clientului. Dacă cineva ar încerca să o atașeze pe altă cale, serverul nu trimite e-mailul.
- Invitația pentru transportator nu conține prețuri și nume. Când invitați un transportator pe platformă, e-mailul conține doar ruta, data încărcării și tipul vehiculului.
Bursa
- Ce văd firmele pe bursă. Numele firmei voastre, evaluarea și numele persoanei de contact. La opriri, orașul, codul poștal și țara, apoi termenele și marfa.
- Ce rămâne ascuns. Numele firmei și strada la încărcare și descărcare. Ele se dezvăluie celeilalte părți abia după ce ambele părți confirmă tranzacția.
- Propunerile de preț rămân între două firme. Propunerea de preț a unui transportator o vedeți doar voi și firma care a trimis-o.
- Vă puteți ascunde prețul. La afișarea prețului alegeți Ascuns — negociabil. Transportatorii propun propriile prețuri și nu văd așteptarea voastră.
- O ofertă doar pentru firme alese. Oferta VIP o trimiteți direct către 1–20 de firme sau către un grup de parteneri aleși. Celelalte firme nu o văd. Dacă setați o oră de publicare și nimeni nu o preia până atunci, oferta apare pe bursa publică.
Bursa este fără taxă pentru fiecare firmă aprobată până la 31.12.2026.
Clientul vostru
- Linkul de urmărire arată doar transportul. Fără autentificare, clientul vede starea, ora estimată de sosire, orașele și țările opririlor, termenele, marfa și numărul de înmatriculare. Numele șoferului este prescurtat, iar telefonul lui îl vede doar dacă îl activați.
- Fără preț, transportator sau străzi. Linkul nu arată prețul, numele transportatorului, adresele exacte sau numărul comenzii.
- Poziția doar în timpul transportului. După descărcare, pe hartă rămâne ultimul loc. Linkul mai este valabil 3 zile după ultima descărcare și îl puteți revoca oricând.
Ce vede platforma și de ce
Și platforma are acces la date. Iată exact când și în ce scop.
- Verificarea firmei. Verificăm fiecare firmă înainte de a primi acces, în 24 de ore. Vedem atunci datele din înregistrare și documentul firmei, dacă îl încărcați.
- Suportul. Echipa de suport AESA Investment OÜ vede în administrare datele firmei, echipa, comenzile și agendele de parteneri. Are nevoie de ele ca să vă poată ajuta. Prețurile comenzilor nu sunt acolo.
- Nu citim chatul. Suportul deschide doar un mesaj raportat de cineva, iar fiecare deschidere se înregistrează. Nu se autentifică niciodată în aplicație în locul vostru.
- Autoritățile. La cererea poliției sau a unei instanțe, cu număr de dosar, predăm documentele pentru o singură comandă. Poate face acest lucru doar un administrator al platformei cu cel mai înalt drept, iar fiecare astfel de export se înregistrează.
- Nu folosim datele în scop propriu. Pentru comenzile voastre, AESA Investment OÜ este doar persoană împuternicită. Nu vindem datele și nu facem din ele analize proprii. Le prelucrăm în UE.
Datele aparțin firmei voastre
- Export oricând. Administratorul, în meniul Setări → Securitate, pe cardul Descarcă toate datele companiei, apasă Creează export. Primește un ZIP cu tabele CSV, date JSON și documentele încărcate. Exportul se poate porni o dată la 24 de ore.
- Timp după încetarea contractului. Când contractul se încheie, aveți 30 de zile să vă descărcați datele. Înainte de ștergere vă trimitem mementouri.
Cine ce vede decide serverul, după firmă și drepturi, nu bunăvoința celorlalți.
Unde găsiți mai multe
Cum o casă de expediții reunește comenzile, transportatorii și urmărirea într-un singur sistem arată pagina AESA Core TMS pentru case de expediții. Cum o firmă de producție dă transporturile unor transportatori în care are încredere găsiți pe pagina AESA Core TMS pentru producție. Cum arată în practică o ofertă VIP pe bursă descrie articolul Vehicul liber la un transportator? Trimiteți-i marfa.
Contul firmei îl creați în câteva minute. Îl încercați gratuit 14 zile, fără card de plată. Verificăm fiecare firmă în 24 de ore, ca pe platformă să nu existe firme anonime.