Spedition
Wer sieht Ihre Aufträge, Kunden und Preise in AESA Core TMS
Andere Firmen auf der Plattform sehen Ihre Aufträge, Kunden und Preise nicht. Intern sehen Preise nur Kollegen mit Berechtigung. Wer sieht was, im Überblick.
Veröffentlicht
Ihre Aufträge, Kunden, Frachtführer und Preise in AESA Core TMS, dem System für Aufträge, Frachtführer und Fahrer, sieht keine andere Firma auf der Plattform. In Ihrer Firma sehen Preise nur die Kollegen, denen Sie dazu die Berechtigung geben. Unten finden Sie, was genau ein Frachtführer, Ihr Kunde und der Plattform-Support sehen.
Die Frage vor jedem neuen System
Sie prüfen ein System, in das Sie Ihre Kunden, Routen und Margen geben. Darin arbeiten auch andere Speditionen, Produktionsfirmen und Frachtführer. Die Frage ist also berechtigt, wer von ihnen Ihre Daten sieht. Die kurze Antwort: niemand. Die ausführliche Antwort folgt hier, Punkt für Punkt.
Andere Firmen auf der Plattform
- Jede Firma hat getrennte Daten. Aufträge, Kunden, Frachtführer, Kontakte, Fahrer, Dokumente und Chat gehören immer einer Firma. Die Datenbank lässt nur Personen dieser Firma an einen Datensatz. Das entscheidet der Server, nicht ein Bildschirm in der App.
- Es gibt keine Ausnahmen. Die Regeln gelten für jede Firma gleich, auch für Firmen mit AESA im Namen.
- Die Firmendatenbank weiß nicht, mit wem Sie arbeiten. Die Daten eines neuen Kunden ergänzen Sie aus der AESA-Datenbank. Sie ist ein Abbild öffentlicher Firmenregister. Wer Ihr Kunde oder Frachtführer ist, wird darin nicht gespeichert.
Kollegen in Ihrer Firma
- Preise haben eine eigene Berechtigung. Beträge, Marge und Gewinn eines Auftrags werden getrennt vom Auftrag gespeichert. Lesen kann sie nur ein Kollege mit der Berechtigung Auftragspreise. Ohne sie bleiben die Geldfelder verborgen.
- Sie legen die Berechtigung für jeden Kollegen fest. Ein Administrator schaltet sie unter Team → Berechtigungen ein oder aus, in der Zeile Aufträge bei Preise. Ein neuer Kollege erhält sie gemäß seiner Rolle, und Sie können das jederzeit ändern.
- Firmenzahlen haben ebenfalls eine eigene Berechtigung. Umsatz, Kosten und Gewinn der ganzen Firma in der Übersicht sieht nur ein Kollege mit der Berechtigung Firmenzahlen in der Übersicht.
- Fahrer sehen nie Preise. Preise gelangen nie in die App AESA Drive, auch nicht, wenn der Fahrer den Auftrag öffnet, den er fährt.
Frachtführer
- Der Transportauftrag enthält nur den Frachtpreis. Das PDF, das Sie dem Frachtführer per E-Mail senden, enthält die Route, das Fahrzeug und den Preis für den Frachtführer. Der Preis Ihres Kunden steht nicht darin.
- Der Auftrag des Kunden wird nicht an die E-Mail angehängt. Die App bietet ihn bei den Anhängen für den Frachtführer nicht an, weil er den Kundenpreis enthält. Versucht jemand, ihn auf anderem Weg anzuhängen, sendet der Server die E-Mail nicht.
- Die Einladung an den Frachtführer enthält keine Preise und Namen. Wenn Sie einen Frachtführer auf die Plattform einladen, enthält die E-Mail nur die Route, das Ladedatum und den Fahrzeugtyp.
Frachtenbörse
- Was Firmen in der Börse sehen. Ihren Firmennamen, Ihre Bewertung und den Namen der Kontaktperson. Bei den Stopps Stadt, Postleitzahl und Land sowie Termine und Ladung.
- Was verborgen bleibt. Firmenname und Straße an Lade- und Entladestelle. Sie werden der Gegenseite erst angezeigt, wenn beide Seiten das Geschäft bestätigt haben.
- Preisvorschläge bleiben zwischen zwei Firmen. Den Preisvorschlag eines Frachtführers sehen nur Sie und die Firma, die ihn gesendet hat.
- Sie können Ihren Preis verbergen. Wählen Sie bei der Preisanzeige Verborgen — auf Anfrage. Frachtführer schlagen ihre eigenen Preise vor und sehen Ihre Vorstellung nicht.
- Ein Angebot nur für ausgewählte Firmen. Ein VIP-Angebot senden Sie direkt an 1 bis 20 Firmen oder an eine Gruppe ausgewählter Partner. Andere Firmen sehen es nicht. Wenn Sie einen Veröffentlichungszeitpunkt festlegen und es bis dahin niemand übernimmt, erscheint es in der öffentlichen Börse.
Die Börse ist für jede freigegebene Firma bis 31.12.2026 gebührenfrei.
Ihr Kunde
- Der Tracking-Link zeigt nur den Transport. Ohne Anmeldung sieht der Kunde den Status, die voraussichtliche Ankunft, Städte und Länder der Stopps, die Termine, die Ladung und das Kennzeichen. Der Name des Fahrers ist gekürzt, seine Telefonnummer sieht der Kunde nur, wenn Sie sie einschalten.
- Kein Preis, kein Frachtführer, keine Straßen. Der Link zeigt weder den Preis noch den Namen des Frachtführers, genaue Adressen oder die Auftragsnummer.
- Position nur während des Transports. Nach der Entladung bleibt auf der Karte der letzte Standort. Der Link gilt noch 3 Tage nach der letzten Entladung, und Sie können ihn jederzeit widerrufen.
Was die Plattform sieht und warum
Auch die Plattform sieht Daten. Hier steht genau, wann und wofür.
- Prüfung der Firma. Wir prüfen jede Firma vor dem Zugang, innerhalb von 24 Stunden. Dabei sehen wir die Registrierungsdaten und das Firmendokument, falls Sie es hochladen.
- Support. Der Support der AESA Investment OÜ sieht in der Administration Firmendaten, das Team, Aufträge und Adressbücher. Er braucht sie, um Ihnen helfen zu können. Auftragspreise sind dort nicht enthalten.
- Wir lesen Ihren Chat nicht. Der Support öffnet nur eine Nachricht, die jemand meldet, und jedes Öffnen wird protokolliert. Er meldet sich nie in Ihrem Namen in der App an.
- Behörden. Auf Anfrage der Polizei oder eines Gerichts mit Aktenzeichen geben wir die Unterlagen zu einem Auftrag heraus. Das darf nur ein Plattform-Administrator mit der höchsten Berechtigung, und jeder solche Export wird protokolliert.
- Wir nutzen Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Bei Ihren Aufträgen ist die AESA Investment OÜ nur Auftragsverarbeiter. Wir verkaufen die Daten nicht und werten sie nicht für eigene Analysen aus. Wir verarbeiten sie in der EU.
Ihre Daten gehören Ihrer Firma
- Export jederzeit. Ein Administrator klickt unter Einstellungen → Sicherheit auf der Karte Alle Unternehmensdaten herunterladen auf Export erstellen. Er erhält ein ZIP mit CSV-Tabellen, JSON-Daten und den hochgeladenen Dokumenten. Ein Export ist einmal alle 24 Stunden möglich.
- Zeit nach dem Vertragsende. Endet der Vertrag, haben Sie 30 Tage, um Ihre Daten herunterzuladen. Vor der Löschung senden wir Ihnen Erinnerungen.
Wer was sieht, entscheidet der Server nach Firma und Berechtigungen, nicht der gute Wille anderer.
Wo Sie mehr finden
Wie eine Spedition Aufträge, Frachtführer und Sendungsverfolgung in einem System zusammenführt, zeigt die Seite AESA Core TMS für Speditionen. Wie ein Produktionsbetrieb Transporte an Frachtführer seines Vertrauens vergibt, finden Sie auf der Seite AESA Core TMS für die Produktion. Wie ein VIP-Angebot in der Börse in der Praxis aussieht, beschreibt der Artikel Freies Fahrzeug eines Frachtführers? Senden Sie Ladung.
Ihr Firmenkonto legen Sie in wenigen Minuten an. Testen Sie es 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte. Wir prüfen jede Firma innerhalb von 24 Stunden, damit es auf der Plattform keine anonymen Firmen gibt.