Expediții
Comandă de transport din PDF, completată de AI
Comandă de transport din PDF fără retastare. Încărcați PDF sau o fotografie, AI completează clientul, locurile, marfa și prețurile, voi verificați și salvați.
Publicat
O comandă de transport din PDF nu trebuie retastată: în AESA Core TMS, sistemul pentru comenzi, transportatori și șoferi, o încărcați în asistent, iar AI completează clientul, locurile de încărcare și descărcare, marfa și prețurile. Voi verificați datele și salvați comanda. Apoi comanda de transport pleacă la transportator, iar starea transportului o raportează șoferul.
Se poate citi automat o comandă de transport din PDF?
Da. În asistentul pentru comandă nouă încărcați un PDF sau o imagine a comenzii, iar AI completează câmpurile formularului. Funcționează cu PDF și cu imagini JPG, PNG sau WEBP, de exemplu o fotografie de pe telefon a unei comenzi pe hârtie. Procesarea automată a comenzilor de transport face parte din asistent, nu este un instrument separat. Nu instalați nimic, sistemul rulează în browser.
De ce retastarea duce la erori
O comandă de la client are de obicei una sau două pagini. Conține adrese, date, intervale orare, numere de referință, greutăți și instrucțiuni pentru șofer. Când o retastați câmp cu câmp, se inversează ușor un cod poștal, se omite o referință sau se confundă data de încărcare cu cea de descărcare. Adesea, o astfel de eroare o observă abia șoferul, la fața locului.
Procesarea automată a comenzilor schimbă ordinea muncii. AI scrie datele în câmpuri, iar dispecerul le verifică. Verificarea unui formular gata completat este altă muncă decât scrisul de la zero: vedeți toată comanda deodată și căutați doar ce nu se potrivește.
Cum completați o comandă de transport din PDF, pas cu pas
- În meniu deschideți Comenzi și, în dreapta deasupra tabelului, faceți clic pe Comandă nouă. Se deschide un asistent cu trei pași: Detalii client, Încărcătură și rută, Transportator și rezumat.
- Chiar în primul pas există zona Încărcați comandă (PDF/Imagine). Faceți clic pe ea sau trageți fișierul în ea.
- Așteptați până când AI procesează documentul. În timpul analizei vedeți progresul și puteți anula procesarea.
- După mesajul Analiză completă, parcurgeți primul pas: clientul, persoana de contact și prețul pentru client.
- Cu butonul Următor treceți la Încărcătură și rută și verificați locurile de încărcare și descărcare, datele și marfa.
- În pasul Transportator și rezumat alegeți transportatorul, introduceți prețul lui și decideți dacă urmăriți transportul prin aplicația AESA Drive.
- Faceți clic pe Creați comandă. Comanda apare în tabel.
Ghidul detaliat îl găsiți în manual: comandă nouă pas cu pas.
Ce completează AI și cum procedează cu clientul
- Clientul. Dacă este deja în baza voastră, sistemul îl găsește după codul de TVA, altfel după nume. Completează doar câmpurile goale și nu suprascrie nimic.
- Un client nou. Se creează automat doar când are toate datele obligatorii ale fișei. Dacă lipsește ceva, se deschide un formular precompletat în care vedeți ce trebuie adăugat.
- Persoana de contact. Dacă documentul nu o conține, asistentul alege persoana principală din fișa clientului și vă spune acest lucru.
- Locurile de încărcare și descărcare. Firma, strada, orașul, codul poștal, țara și data.
- Marfa. Descrierea, cantitatea, greutatea și numerele de referință.
- Prețurile. Suma și moneda din comanda clientului.
Câmpurile completate de AI sunt evidențiate scurt în asistent. Știți imediat unde să vă uitați.
Ce rămâne în sarcina voastră
AI nu salvează și nu trimite niciodată singură o comandă. Voi parcurgeți pașii asistentului, iar la trecerea mai departe sistemul verifică câmpurile obligatorii. Pe cele lipsă le marchează cu roșu și fără ele comanda nu se salvează. Transportatorul, prețul lui și urmărirea le alegeți voi. Dacă AI nu este disponibilă pentru moment, asistentul vă spune și completați comanda manual.
Este sigură procesarea comenzii cu AI?
Da, după reguli clare. Prelucrăm datele în UE. Prețurile și marja le vede doar colegul căruia îi dați acest drept. AI doar extrage datele din document în câmpurile formularului, iar despre comandă decideți voi. Protecția datelor personale este reglementată de GDPR, iar utilizarea AI în UE de Regulamentul (UE) 2024/1689, actul privind inteligența artificială.
Ce urmează: comanda pentru transportator și starea de la șofer
Comanda salvată este totodată comanda de transport. În lista de comenzi faceți clic pe pictograma plic din rând, iar comanda pleacă la transportator ca PDF, prin e-mail, în limba lui. PDF-ul îl puteți genera în șase limbi.
Starea transportului o raportează apoi șoferul de pe telefon, fără unitate GPS. Transportatorul vostru nu trebuie să se înregistreze: șoferul lui introduce în aplicația AESA Drive un cod din 6 cifre și vedeți starea oricum. Codul este valabil 6 ore.
Încotro merge transportul: documente electronice
UE se îndreaptă spre documente electronice în transportul de mărfuri. Regulamentul (UE) 2020/1056 privind eFTI se aplică integral de la 9 iulie 2027. Din acea zi, autoritățile din toate statele membre trebuie să accepte informațiile despre transport în format electronic de pe platforme certificate. O comandă pe care o aveți în sistem ca date, nu doar ca scanare, este un pas în această direcție.
Unde găsiți mai multe
Cum leagă o casă de expediții comenzile, transportatorii și urmărirea arată pagina sistem de comenzi pentru case de expediții. Cum pune AI marfa pe bursă dintr-un e-mail sau o fotografie explică articolul Marfa pe bursă cu AI. Prețurile sunt în lista de prețuri: 30 € pe lună, fiecare coleg în plus 10 €, pentru șoferi nu plătiți.
Contul de firmă îl creați în câteva minute. Îl testați 14 zile gratuit, fără card.
Surse
- Regulamentul (UE) 2020/1056 privind informațiile electronice referitoare la transportul de mărfuri (eFTI) — Comisia Europeană
- Actul privind inteligența artificială, Regulamentul (UE) 2024/1689 — Comisia Europeană
- Protecția datelor în UE (GDPR) — Comisia Europeană