AESA CORE TMS

Spedice

Jak vybrat TMS pro spedici: kontrolní seznam

Jak vybrat TMS pro spedici se 3 až 20 dispečery: 12 kritérií od ceny za řidiče přes objednávku z PDF až po data v EU a export. Kontrolní seznam.

Publikováno

Kontrolní seznam pro výběr TMS pro malou spedici se zaškrtnutými body běží v prohlížeči, za řidiče neplatíte, objednávka z PDF, stav od řidiče a data v EU

Jak vybrat TMS pro spedici? Porovnejte systémy podle 12 kritérií: jak se spouští, kolik stojí za kolegu a za řidiče, zda ho vyzkoušíte bez karty a jak rychle z něj dostanete objednávku, dopravce a stav přepravy. Níže najdete kontrolní seznam pro TMS pro malou spedici se 3 až 20 dispečery.

Co je TMS?

TMS (transport management system) je systém pro řízení přeprav. Spedice v něm eviduje objednávky od zákazníků, zadává je dopravcům a sleduje stav až do doručení. Spediční software nahrazuje tabulky, e-maily a telefonáty jedním místem pro celý tým.

Potřebuje malá spedice TMS?

Ano, jakmile na přepravách pracuje víc než jeden dispečer. Systém pro malou spedici má být jednoduchý, aby ho tým zvládl bez dlouhého zavádění.

Jak vybrat TMS pro spedici: kontrolní seznam

  1. Běží v prohlížeči. Nic neinstalujete, stačí jakýkoli počítač.
  2. Jasná cena za uživatele. Předem víte, kolik zaplatíte za každého dalšího kolegu.
  3. Za řidiče neplatíte. Řidiči nejsou placení uživatelé.
  4. Zkušební doba bez karty. Systém vyzkoušíte na skutečných přepravách bez platební karty.
  5. Objednávka z PDF. Systém vyplní objednávku od zákazníka za vás.
  6. Stav od řidiče bez GPS jednotky. Řidič hlásí stav přepravy z telefonu.
  7. Práva na ceny a marži. Určíte, který kolega vidí částky.
  8. Ověření partnerů. DIČ zákazníka i dopravce se ověří v registru EU.
  9. Přepravní příkaz v jazyce dopravce. Dopravce dostane PDF, kterému rozumí.
  10. Data v EU a GDPR. Víte, kde jsou data uložená a kdo je zpracovává.
  11. Jazyky rozhraní. Každý kolega pracuje ve svém jazyce.
  12. Mobilní aplikace a export dat. Řidič má aplikaci a data si kdykoli stáhnete.

Na co se ptát při výběru

Spuštění a cena

Systém v prohlížeči nepotřebuje server ani správce. U ceny se ptejte, co je v základu, kolik stojí další kolega a zda platíte i za řidiče. Řidičů máte obvykle víc než dispečerů, proto tento bod rozhodne o výsledné částce.

Objednávky a stav přepravy

Přepisování objednávek z PDF je ruční práce, při které vznikají překlepy. Zeptejte se, zda systém objednávku z PDF přečte a vyplní pole. U sledování zjistěte, zda stav přepravy hlásí řidič z telefonu, nebo potřebujete GPS jednotku v každém autě. Ne každý dopravce ji má.

Ceny a partneři

V malé spedici nemusí každý vidět marži. Ověřte, zda se dá právo na ceny nastavit u každého kolegy zvlášť. U partnerů se ptejte na ověření DIČ. Platnost DIČ v EU ověřuje systém VIES Evropské komise. Dobrý TMS ho použije při zakládání firmy, ne až při fakturaci.

Dopravce a doklady

Přepravní příkaz má dopravce dostat v jazyce, kterému rozumí. Nařízení (EU) 2020/1056 o elektronických informacích o nákladní dopravě (eFTI) určuje, jak mohou firmy poskytovat údaje o přepravě úřadům elektronicky. Ptejte se proto, zda systém drží doklady u objednávky digitálně.

Data, GDPR a export

Podle GDPR je poskytovatel TMS zpracovatel osobních údajů vašich zákazníků a řidičů. Ptejte se, kde jsou data uložená, zda dostanete smlouvu o zpracování a jak si data stáhnete, když spolupráci ukončíte. Kdo ve vaší firmě i mimo ni vidí objednávky, rozebírá článek Kdo vidí vaše objednávky, zákazníky a ceny.

Kolik stojí TMS pro malou spedici?

Cena závisí na počtu kolegů a na tom, zda platíte i za řidiče. Porovnávejte měsíční částku za celý tým včetně řidičů, ne cenu za jeden účet.

Jak tyto body splňuje AESA Core TMS

AESA Core TMS je systém na objednávky, dopravce a řidiče. Projděte si seznam bod po bodu:

  • Prohlížeč. Běží na app.aesa.sk, nic neinstalujete. Pro dispečera je i aplikace AESA Transport.
  • Cena. 30 € měsíčně včetně účtu administrátora, každý další kolega 10 €. Za řidiče neplatíte. Podrobnosti jsou v ceníku AESA Core TMS.
  • Zkušební doba. 14 dní zdarma, bez platební karty.
  • Objednávka z PDF. Objednávku od zákazníka nahrajete jako PDF a AI ji vyplní.
  • Stav přepravy. Hlásí ho řidič z aplikace AESA Drive, bez GPS jednotky. Řidiče připojíte jedním kódem.
  • Ceny. Částky a marži vidí jen kolega, kterému dáte právo.
  • Partneři. DIČ ověřujeme přes VIES. Každou firmu na platformě prověřujeme do 24 hodin, takže tu nejsou anonymní firmy.
  • Dopravce. Přepravní příkaz odejde dopravci jako PDF e-mailem v jeho jazyce.
  • Data. Zpracováváme je v EU. Vlastníkem a vývojářem je AESA Investment OÜ, firma z EU.
  • Jazyky. Rozhraní je v 6 jazycích.
  • Export. Administrátor si stáhne všechny údaje firmy v nastavení.

Jak vypadá práce spedice v systému, ukazuje stránka software pro spedici. Jednotlivé kroky najdete v příručce krok za krokem.

Systém otestujte na vlastních přepravách, ne na ukázce.

Firemní účet založíte za pár minut a vyzkoušíte ho 14 dní zdarma, bez platební karty.

Zdroje

Objednávky, dopravci a řidiči na jednom místě

Začít 14 dní zdarma

Řešení pro oblast Spedice

Související články