AESA CORE TMS

Špedícia

Ako vybrať TMS pre malú špedíciu: kontrolný zoznam

Ako vybrať TMS pre malú špedíciu s 3 až 20 dispečermi: 12 kritérií od ceny za vodičov cez objednávku z PDF až po dáta v EÚ a export. Kontrolný zoznam.

Publikované

Kontrolný zoznam pri výbere TMS pre malú špedíciu so začiarknutými bodmi beží v prehliadači, za vodičov neplatíte, objednávka z PDF, stav od vodiča a dáta v EÚ

Ako vybrať TMS pre malú špedíciu? Porovnajte systémy podľa 12 kritérií: ako sa spúšťa, koľko stojí za kolegu a za vodiča, či ho vyskúšate bez karty a ako rýchlo z neho dostanete objednávku, dopravcu a stav prepravy. Nižšie nájdete kontrolný zoznam pre špedíciu s 3 až 20 dispečermi.

Čo je TMS?

TMS (transport management system) je systém na riadenie prepráv. Špedícia v ňom eviduje objednávky od zákazníkov, zadáva ich dopravcom a sleduje stav až po doručenie. Špedičný softvér nahrádza tabuľky, e-maily a telefonáty jedným miestom pre celý tím.

Potrebuje malá špedícia TMS?

Áno, keď na prepravách pracuje viac ako jeden dispečer. Systém pre malú špedíciu má byť jednoduchý, aby ho tím zvládol bez dlhého zavádzania.

Ako vybrať TMS pre špedíciu: kontrolný zoznam

  1. Beží v prehliadači. Nič neinštalujete, stačí ktorýkoľvek počítač.
  2. Jasná cena za používateľa. Viete vopred, koľko zaplatíte za každého ďalšieho kolegu.
  3. Za vodičov neplatíte. Vodiči nie sú platení používatelia.
  4. Skúšobná doba bez karty. Systém vyskúšate na reálnych prepravách bez platobnej karty.
  5. Objednávka z PDF. Systém vyplní objednávku od zákazníka za vás.
  6. Stav od vodiča bez GPS jednotky. Vodič hlási stav prepravy z telefónu.
  7. Práva na ceny a maržu. Určíte, ktorý kolega vidí sumy.
  8. Overenie partnerov. IČ DPH zákazníka aj dopravcu sa overí v registri EÚ.
  9. Prepravný príkaz v jazyku dopravcu. Dopravca dostane PDF, ktorému rozumie.
  10. Dáta v EÚ a GDPR. Viete, kde sú dáta uložené a kto ich spracúva.
  11. Jazyky rozhrania. Každý kolega pracuje vo svojom jazyku.
  12. Mobilná aplikácia a export dát. Vodič má aplikáciu a dáta si kedykoľvek stiahnete.

Na čo sa pýtať pri výbere

Spustenie a cena

Systém v prehliadači nepotrebuje server ani správcu. Pri cene sa pýtajte, čo je v základe, koľko stojí ďalší kolega a či platíte aj za vodičov. Vodičov máte zvyčajne viac ako dispečerov, preto tento bod rozhodne o výslednej sume.

Objednávky a stav prepravy

Prepisovanie objednávok z PDF je ručná práca, pri ktorej vznikajú preklepy. Spýtajte sa, či systém objednávku z PDF prečíta a vyplní polia. Pri sledovaní zistite, či stav prepravy hlási vodič z telefónu, alebo potrebujete GPS jednotku v každom aute. Nie každý dopravca ju má.

Ceny a partneri

V malej špedícii nemusí každý vidieť maržu. Overte, či sa dá právo na ceny nastaviť pri každom kolegovi zvlášť. Pri partneroch sa pýtajte na overenie IČ DPH. Platnosť IČ DPH v EÚ overuje systém VIES Európskej komisie. Dobrý TMS ho použije pri zakladaní firmy, nie až pri fakturácii.

Dopravca a doklady

Prepravný príkaz má dopravca dostať v jazyku, ktorému rozumie. Nariadenie (EÚ) 2020/1056 o elektronických informáciách o nákladnej doprave (eFTI) určuje, ako môžu firmy poskytovať údaje o preprave úradom elektronicky. Pýtajte sa preto, či systém drží doklady pri objednávke digitálne.

Dáta, GDPR a export

Podľa GDPR je poskytovateľ TMS sprostredkovateľ osobných údajov vašich zákazníkov a vodičov. Pýtajte sa, kde sú dáta uložené, či dostanete zmluvu o spracúvaní a ako si dáta stiahnete, keď spoluprácu ukončíte. Kto vo vašej firme a mimo nej vidí objednávky, rozoberá článok Kto vidí vaše objednávky, zákazníkov a ceny.

Koľko stojí TMS pre malú špedíciu?

Cena závisí od počtu kolegov a od toho, či platíte aj za vodičov. Porovnávajte mesačnú sumu pre celý tím vrátane vodičov, nie cenu za jeden účet.

Ako tieto body spĺňa AESA Core TMS

AESA Core TMS je systém na objednávky, dopravcov a vodičov. Prejdite si zoznam bod po bode:

  • Prehliadač. Beží na app.aesa.sk, nič neinštalujete. Pre dispečera je aj aplikácia AESA Transport.
  • Cena. 30 € mesačne vrátane účtu administrátora, každý ďalší kolega 10 €. Za vodičov neplatíte. Podrobnosti sú v cenníku AESA Core TMS.
  • Skúšobná doba. 14 dní zadarmo, bez platobnej karty.
  • Objednávka z PDF. Objednávku od zákazníka nahráte ako PDF a AI ju vyplní.
  • Stav prepravy. Hlási ho vodič z aplikácie AESA Drive, bez GPS jednotky. Vodiča pripojíte jedným kódom.
  • Ceny. Sumy a maržu vidí len kolega, ktorému dáte právo.
  • Partneri. IČ DPH overujeme cez VIES. Každú firmu na platforme preverujeme do 24 hodín, takže tu nie sú anonymné firmy.
  • Dopravca. Prepravný príkaz odíde dopravcovi ako PDF e-mailom v jeho jazyku.
  • Dáta. Spracúvame ich v EÚ. Vlastníkom a vývojárom je AESA Investment OÜ, firma z EÚ.
  • Jazyky. Rozhranie je v 6 jazykoch.
  • Export. Administrátor si stiahne všetky údaje firmy v nastaveniach.

Ako vyzerá práca špedície v systéme, ukazuje stránka softvér pre špedíciu. Jednotlivé kroky nájdete v príručke krok za krokom.

Systém otestujte na vlastných prepravách, nie na ukážke.

Firemný účet založíte za pár minút a vyskúšate ho 14 dní zadarmo, bez platobnej karty.

Zdroje

Objednávky, dopravcovia a vodiči na jednom mieste

Začať 14 dní zadarmo

Riešenie pre oblasť Špedícia

Súvisiace články