Pro všechny
Novinky v AESA Core TMS: říjen 2026
Říjen: karta Doklady v detailu objednávky, změny kolegů naživo, ověřená firma a cena za km na burze, AI vyplní celý náklad, fyzická osoba jako zákazník.
Publikováno
Za říjen přibylo v AESA Core TMS, systému na objednávky, dopravce a řidiče, přes dvacet změn. Tady je přehled těch, které pocítíte při každodenní práci, i s tím, kde je v aplikaci najdete. Příručka na core.aesa.sk/howtouse je aktualizovaná při každé z nich.
Objednávky a doklady
- Karta Doklady v detailu objednávky. V detailu objednávky (ikona „i“) přibyla mezi kartami Trasa a zboží a Historie karta Doklady. Nahoře jsou doklady objednávky s barevnou ikonou typu, názvem, velikostí, datem a jménem, kdo je nahrál. Čipy „Vše · Naše faktura · CMR z vykládky …“ nechají jen jeden typ. U sledované přepravy jsou pod tím Fotky od řidiče s čipy CMR, POD a Ostatní a zvětšením po kliknutí.
- Změny kolegů vidíte hned. Když kolega z vaší firmy změní objednávku, i cenu, i už doručenou, všichni ji vidí v seznamu i v otevřeném detailu bez obnovení stránky. Kdo co a kdy změnil, je na kartě Historie.
- Nahlásit problém s přepravou. V detailu objednávky je ikona vykřičníku. Vyberete kategorii (zpoždění, poškození nebo manko, chybějící doklady, problém s dopravcem nebo zákazníkem), napíšete popis a odešlete. Hlášení přijde kolegům do zvonečku, na telefon i e-mailem a zapíše se do Historie objednávky. Kdo hlášení dostává, nastaví správce firmy v Nastavení → Notifikace.
- Název nahraného dokladu. Když necháte pole Název prázdné, doklad se uloží pod názvem vašeho souboru. Název „typ · číslo objednávky“ vznikne jen při spojení fotek do jednoho PDF.
- 18tunové nákladní auto je v seznamu typů vozidla mezi 12 t a návěsem, stejně u dopravce i ve filtru. V PDF objednávky se tiskne v šesti jazycích.
- Splatnost dopravce v PDF. PDF objednávky tiskne stejnou splatnost, jakou vidíte v detailu: hodnota zadaná na objednávce má přednost, jinak splatnost z karty dopravce.
- Poznámky k přepravám v každém jazyce PDF. Když podmínky v jazyce PDF nemáte napsané, PDF vloží vaše podmínky v jiném jazyce, přednostně v angličtině. Nic se nepřidává ani nepřekládá.
- Kontaktní osoba v objednávce. Objednávka nese e-mail a telefon té osoby, kterou vyberete. Osoba bez e-mailu dostane obecný e-mail firmy z karty, nikdy e-mail kolegy vybraného dříve.
Burza přeprav a vozidel
- Ověřená firma. U firmy, která nabídku zadala, je zelený štít Ověřená firma (DIČ platné ve VIES nebo IČO neplátce, jehož firmu schválila AESA). V detailu nabídky vidíte i členství a počet dokončených obchodů. Podezřelou nabídku nahlásíte tlačítkem v patičce detailu, posoudí ji podpora AESA.
- Cena za kilometr a vhodné shody. Pod cenou nákladu je cena za kilometr (u cílové nebo fixní ceny a trasy od 50 km). Detail nákladu ukáže Vhodná vozidla a detail vozidla Vhodné náklady podle termínu, nástavby, kapacity a výbavy.
- AI vyplní celý náklad. Při přidávání nákladu vložíte text nebo nahrajete soubor, i screenshot z WhatsAppu či fotku papíru z mobilu. AI vyplní zastávky v pořadí, termíny, hmotnost, LDM, palety, nástavbu, teplotu, ADR i částku s měnou. Rozumí slovenštině, češtině, němčině, polštině, maďarštině, rumunštině i angličtině. Zobrazení ceny zůstává skryté, dokud ho nezměníte.
- VIP nabídka se po čase zveřejní. U nabídky pro skupinu partnerů nebo konkrétní firmu zvolíte, zda a kdy se má zveřejnit pro všechny (za 30 minut až 4 hodiny), pokud ji partneři nevezmou.
- Přesnější specifikace. U nástavby přibyly izoterma, kontejner, plato, autopřepravník, cisterna a pohyblivá podlaha, u chladírenské teplota od–do.
Zákazníci
- Zákazník může být fyzická osoba. Ve formuláři zákazníka přepnete na Fyzická osoba a vyplníte jméno, adresu, telefon nebo e-mail a rodné číslo nebo číslo dokladu. Číslo se uloží šifrovaně a na objednávce, v PDF ani u řidiče se neukáže. Zobrazit ho smí jen kolega s oprávněním „Identifikátor osoby – odkrýt“ a každé zobrazení se zaznamená.
Začínáme a registrace
- Karta První kroky. Nová firma vidí na Přehledu tři kroky podle typu firmy (výroba, spedice, dopravce). Klik vás zavede tam, kde se krok dělá, hotový krok se odškrtne sám.
- Aesa radí první týden. Prvních sedm dní po schválení firmy pošle asistentka Aesa jednou denně tip pro váš typ firmy. Krok, který jste už udělali, vynechá.
- Prověření do 24 hodin. Každou firmu prověříme do 24 hodin od zadání ověřovacího kódu. Hned přijde e-mail „Registrace přijata“, při schválení e-mail s tlačítkem pro přihlášení a datem konce 14denní zkušební doby. Burza přeprav se každé schválené firmě zapne sama a do 31. 12. 2026 je bez poplatku.
- Pomoc při registraci. DIČ bez kódu země formulář doplní podle země sídla. Když server odmítne pole, hláška ho pojmenuje.
- Instalace webové aplikace. V Chromu kliknete na ikonu instalace v adresním řádku. Aplikace má na ploše ikonu AESA a název AESA Core TMS.
Mobil a chat
- Doklady v aplikaci AESA Transport. V detailu objednávky je řádek Doklady s počtem. Ťuknutím otevřete seznam a soubor přímo v aplikaci, doklad i nahrajete.
- Kontakt z jiné firmy v chatu. Člověka z jiné firmy najdete podle celé e-mailové adresy. U nalezeného kontaktu vidíte jméno, firmu a telefon.
Vše výše je v aplikaci dnes. Nová firma má 14 dní zdarma, bez platební karty: app.aesa.sk/register.