Pre všetkých
Novinky v AESA Core TMS: október 2026
Október: karta Doklady v detaile objednávky, zmeny kolegov naživo, overená firma a cena za km na burze, AI vyplní celý náklad, fyzická osoba ako zákazník.
Publikované
Za október pribudlo v AESA Core TMS, systéme na objednávky, dopravcov a vodičov, vyše dvadsať zmien. Tu je prehľad tých, ktoré pocítite pri každodennej práci, aj s tým, kde ich v appke nájdete. Príručka na core.aesa.sk/howtouse je aktualizovaná pri každej z nich.
Objednávky a doklady
- Karta Doklady v detaile objednávky. V detaile objednávky (ikona „i“) pribudla medzi kartami Trasa a tovar a História karta Doklady. Hore sú doklady objednávky s farebnou ikonou typu, názvom, veľkosťou, dátumom a menom, kto ich nahral. Čipy „Všetky · Naša faktúra · CMR z vykládky …“ nechajú len jeden typ. Pri sledovanej preprave sú pod tým Fotky od vodiča s čipmi CMR, POD a Ostatné a zväčšením po kliknutí.
- Zmeny kolegov vidíte hneď. Keď kolega z vašej firmy zmení objednávku, aj cenu, aj už doručenú, všetci ju vidia v zozname aj v otvorenom detaile bez obnovenia stránky. Kto čo a kedy zmenil, je na karte História.
- Nahlásiť problém s prepravou. V detaile objednávky je ikona výkričníka. Vyberiete kategóriu (meškanie, poškodenie alebo manko, chýbajúce doklady, problém s dopravcom alebo zákazníkom), napíšete popis a odošlete. Hlásenie príde kolegom do zvončeka, na telefón aj e-mailom a zapíše sa do Histórie objednávky. Kto hlásenia dostáva, nastaví správca firmy v Nastavenia → Notifikácie.
- Názov nahraného dokladu. Keď necháte pole Názov prázdne, doklad sa uloží pod názvom vášho súboru. Názov „typ · číslo objednávky“ vznikne len pri spojení fotiek do jedného PDF.
- 18-tonové nákladné auto je v zozname typov vozidla medzi 12 t a návesom, rovnako pri dopravcovi aj vo filtri. V PDF objednávky sa tlačí v šiestich jazykoch.
- Splatnosť dopravcu v PDF. PDF objednávky tlačí rovnakú splatnosť, akú vidíte v detaile: hodnota zadaná na objednávke má prednosť, inak splatnosť z karty dopravcu.
- Poznámky k prepravám v každom jazyku PDF. Keď podmienky v jazyku PDF nemáte napísané, PDF vloží vaše podmienky v inom jazyku, prednostne v angličtine. Nič sa nepridáva ani neprekladá.
- Kontaktná osoba v objednávke. Objednávka nesie e-mail a telefón tej osoby, ktorú vyberiete. Osoba bez e-mailu dostane všeobecný e-mail firmy z karty, nikdy e-mail kolegu vybraného predtým.
Burza prepráv a vozidiel
- Overená firma. Pri firme, ktorá ponuku dala, je zelený štít Overená firma (IČ DPH platné vo VIES alebo IČO neplatiteľa, ktorého firmu schválila AESA). V detaile ponuky vidíte aj členstvo a počet dokončených obchodov. Podozrivú ponuku nahlásite tlačidlom v pätke detailu, posúdi ju podpora AESA.
- Cena za kilometer a vhodné zhody. Pod cenou nákladu je cena za kilometer (pri cieľovej alebo fixnej cene a trase od 50 km). Detail nákladu ukáže Vhodné vozidlá a detail vozidla Vhodné náklady podľa termínu, nadstavby, kapacity a výbavy.
- AI vyplní celý náklad. Pri pridávaní nákladu vložíte text alebo nahráte súbor, aj screenshot z WhatsAppu či fotku papiera z mobilu. AI vyplní zastávky v poradí, termíny, hmotnosť, LDM, palety, nadstavbu, teplotu, ADR aj sumu s menou. Rozumie slovenčine, češtine, nemčine, poľštine, maďarčine, rumunčine aj angličtine. Zobrazenie ceny ostáva skryté, kým ho nezmeníte.
- VIP ponuka sa po čase zverejní. Pri ponuke pre skupinu partnerov alebo konkrétnu firmu zvolíte, či a kedy sa má zverejniť pre všetkých (o 30 minút až 4 hodiny), ak ju partneri nevezmú.
- Presnejšia špecifikácia. Pri nadstavbe pribudli izoterma, kontajner, plató, autoprepravník, cisterna a pohyblivá podlaha, pri chladiarenskej teplota od–do.
Zákazníci
- Zákazník môže byť fyzická osoba. Vo formulári zákazníka prepnete na Fyzická osoba a vyplníte meno, adresu, telefón alebo e-mail a rodné číslo alebo číslo dokladu. Číslo sa uloží šifrovane a na objednávke, v PDF ani u vodiča sa neukáže. Zobraziť ho smie len kolega s oprávnením „Identifikátor osoby – odkryť“ a každé zobrazenie sa zaznamená.
Začíname a registrácia
- Karta Prvé kroky. Nová firma vidí na Prehľade tri kroky podľa typu firmy (výroba, špedícia, dopravca). Klik vás zavedie tam, kde sa krok robí, hotový krok sa odškrtne sám.
- Aesa radí prvý týždeň. Prvých sedem dní po schválení firmy pošle asistentka Aesa raz denne tip pre váš typ firmy. Krok, ktorý ste už spravili, vynechá.
- Preverenie do 24 hodín. Každú firmu preveríme do 24 hodín od zadania overovacieho kódu. Hneď príde e-mail „Registrácia prijatá“, pri schválení e-mail s tlačidlom na prihlásenie a dátumom konca 14-dňovej skúšobnej doby. Burza prepráv sa každej schválenej firme zapne sama a do 31. 12. 2026 je bez poplatku.
- Pomoc pri registrácii. IČ DPH bez kódu krajiny formulár doplní podľa krajiny sídla. Keď server odmietne pole, hláška ho pomenuje.
- Inštalácia web appky. V Chrome kliknete na ikonu inštalácie v adresnom riadku. Appka má na ploche ikonu AESA a názov AESA Core TMS.
Mobil a chat
- Doklady v aplikácii AESA Transport. V detaile objednávky je riadok Doklady s počtom. Ťuknutím otvoríte zoznam a súbor priamo v appke, doklad aj nahráte.
- Kontakt z inej firmy v chate. Človeka z inej firmy nájdete podľa celej e-mailovej adresy. Pri nájdenom kontakte vidíte meno, firmu a telefón.
Všetko vyššie je v aplikácii dnes. Nová firma má 14 dní zadarmo, bez platobnej karty: app.aesa.sk/register.