Für alle
Neu in AESA Core TMS: Oktober 2026
Oktober: Reiter Dokumente im Auftragsdetail, Änderungen der Kollegen live, verifizierte Firma und Preis pro km an der Börse, KI füllt die ganze Ladung.
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Im Oktober hat AESA Core TMS, das System für Aufträge, Frachtführer und Fahrer, mehr als zwanzig Änderungen erhalten. Hier die Übersicht derjenigen, die Sie in der täglichen Arbeit spüren, mit dem Ort in der App, an dem Sie sie finden. Das Handbuch unter core.aesa.sk/howtouse ist bei jeder davon aktualisiert.
Aufträge und Dokumente
- Reiter Dokumente im Auftragsdetail. Das Auftragsdetail (Symbol „i“) hat zwischen Route und Ware sowie Verlauf den neuen Reiter Dokumente. Oben stehen die Dokumente des Auftrags mit farbigem Typsymbol, Name, Größe, Datum und dem Namen dessen, der sie hochgeladen hat. Chips wie „Alle · Unsere Rechnung · CMR von der Entladung …“ lassen nur einen Typ stehen. Bei einem verfolgten Transport folgen darunter Fotos vom Fahrer mit den Chips CMR, POD und Sonstige und Vergrößerung per Klick.
- Änderungen der Kollegen sofort sichtbar. Ändert ein Kollege Ihrer Firma einen Auftrag, auch den Preis, auch einen bereits zugestellten, sehen ihn alle in der Liste und im geöffneten Detail ohne Neuladen der Seite. Wer was wann geändert hat, steht im Reiter Verlauf.
- Transportproblem melden. Im Auftragsdetail gibt es ein Ausrufezeichen-Symbol. Sie wählen eine Kategorie (Verspätung, Beschädigung oder Fehlmenge, fehlende Dokumente, Problem mit Frachtführer oder Kunde), schreiben eine Beschreibung und senden. Die Meldung erreicht die Kollegen in der Glocke, auf dem Telefon und per E-Mail und wird in den Verlauf des Auftrags geschrieben. Wer Meldungen erhält, legt der Firmenadministrator unter Einstellungen → Benachrichtigungen fest.
- Name eines hochgeladenen Dokuments. Lassen Sie das Feld Name leer, behält das Dokument Ihren Dateinamen. Der Name „Typ · Auftragsnummer“ entsteht nur beim Zusammenfügen von Fotos zu einem PDF.
- 18-Tonnen-Lkw steht in der Liste der Fahrzeugtypen zwischen 12 t und Sattelauflieger, ebenso beim Frachtführer und im Filter. Im Auftrags-PDF wird er in sechs Sprachen gedruckt.
- Zahlungsziel des Frachtführers im PDF. Das Auftrags-PDF druckt dasselbe Zahlungsziel, das Sie im Detail sehen: ein auf dem Auftrag eingegebener Wert hat Vorrang, sonst das Zahlungsziel aus der Frachtführerkarte.
- Transporthinweise in jeder PDF-Sprache. Haben Sie keine Bedingungen in der PDF-Sprache geschrieben, fügt das PDF Ihre Bedingungen in einer anderen Sprache ein, zuerst Englisch. Nichts wird hinzugefügt oder übersetzt.
- Ansprechpartner im Auftrag. Der Auftrag trägt E-Mail und Telefon der Person, die Sie auswählen. Eine Person ohne E-Mail erhält die allgemeine Firmen-E-Mail aus der Karte, nie die E-Mail eines zuvor gewählten Kollegen.
Fracht- und Fahrzeugbörse
- Verifizierte Firma. Die Firma, die ein Angebot eingestellt hat, trägt ein grünes Schild Verifizierte Firma (USt-IdNr. gültig in VIES oder Registernummer eines Nichtzahlers, dessen Firma AESA freigegeben hat). Im Angebotsdetail sehen Sie auch Mitgliedschaft und Zahl der abgeschlossenen Geschäfte. Ein verdächtiges Angebot melden Sie mit einer Schaltfläche in der Fußzeile des Details, der AESA-Support prüft es.
- Preis pro Kilometer und passende Treffer. Unter dem Ladungspreis steht der Preis pro Kilometer (bei Ziel- oder Festpreis und einer Route ab 50 km). Das Ladungsdetail zeigt Passende Fahrzeuge, das Fahrzeugdetail Passende Ladungen nach Termin, Aufbau, Kapazität und Ausstattung.
- KI füllt die ganze Ladung. Beim Hinzufügen einer Ladung fügen Sie Text ein oder laden eine Datei hoch, auch einen WhatsApp-Screenshot oder ein Handyfoto eines Papiers. Die KI füllt die Stopps in Reihenfolge, Termine, Gewicht, Lademeter, Paletten, Aufbau, Temperatur, ADR und den Betrag mit Währung. Sie liest Slowakisch, Tschechisch, Deutsch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch und Englisch. Die Preisanzeige bleibt verborgen, bis Sie sie ändern.
- VIP-Angebot wird nach einer Zeit öffentlich. Bei einem Angebot an eine Partnergruppe oder eine Firma wählen Sie, ob und wann es für alle öffentlich wird (nach 30 Minuten bis 4 Stunden), falls die Partner es nicht nehmen.
- Genauere Spezifikation. Beim Aufbau kamen Isotherm, Container, Plateau, Autotransporter, Tank und Schubboden hinzu, beim Kühlaufbau ein Temperaturbereich.
Kunden
- Ein Kunde kann eine Privatperson sein. Im Kundenformular schalten Sie auf Privatperson und füllen Name, Adresse, Telefon oder E-Mail und eine Personen- oder Ausweisnummer aus. Die Nummer wird verschlüsselt gespeichert und weder im Auftrag noch im PDF noch beim Fahrer angezeigt. Nur ein Kollege mit der Berechtigung „Personenkennung – aufdecken“ darf sie anzeigen, und jede Anzeige wird protokolliert.
Erste Schritte und Registrierung
- Karte Erste Schritte. Eine neue Firma sieht in der Übersicht drei Schritte je nach Firmentyp (Produktion, Spedition, Frachtführer). Ein Klick führt dorthin, wo der Schritt erledigt wird; ein erledigter Schritt hakt sich selbst ab.
- Aesa berät in der ersten Woche. Sieben Tage nach der Freigabe sendet die Assistentin Aesa einmal täglich einen Tipp für Ihren Firmentyp und lässt bereits erledigte Schritte aus.
- Prüfung innerhalb von 24 Stunden. Wir prüfen jede Firma innerhalb von 24 Stunden nach dem Bestätigungscode. Sofort kommt die E-Mail „Registrierung eingegangen“, bei Freigabe eine E-Mail mit Anmeldeschaltfläche und dem Enddatum der 14-tägigen Testphase. Die Frachtbörse schaltet sich für jede freigegebene Firma von selbst ein und ist bis 31.12.2026 gebührenfrei.
- Hilfe bei der Registrierung. Eine USt-IdNr. ohne Ländercode ergänzt das Formular nach dem Sitzland. Lehnt der Server ein Feld ab, nennt die Meldung es.
- Installation der Web-App. In Chrome klicken Sie auf das Installationssymbol in der Adressleiste. Die App erhält das AESA-Symbol und den Namen AESA Core TMS auf dem Desktop.
Mobil und Chat
- Dokumente in der App AESA Transport. Das Auftragsdetail hat eine Zeile Dokumente mit Anzahl. Ein Tipp öffnet die Liste und die Datei in der App; ein Dokument laden Sie auch hoch.
- Kontakt aus einer anderen Firma im Chat. Eine Person aus einer anderen Firma finden Sie über die vollständige E-Mail-Adresse. Beim gefundenen Kontakt sehen Sie Name, Firma und Telefon.
Alles oben ist heute in der App. Eine neue Firma hat 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte: app.aesa.sk/register.