Expediții
Documentele comenzii pe web și pe telefon
CMR-ul, factura transportatorului și comanda clientului stau lângă comandă. Pe web le trageți în fereastră, în AESA Transport le fotografiați. Ghid.
Publicat
În AESA Core TMS, sistemul pentru comenzi, transportatori și șoferi, CMR-ul, factura transportatorului și comanda clientului stau direct lângă comandă. La întrebarea „la care transporturi încă nu a sosit CMR-ul?” răspundeți cu un singur clic. Documentul îl încărcați de pe calculator sau de pe telefon: în aplicația pentru dispeceri AESA Transport îl fotografiați pur și simplu.
Ce se schimbă
Documentele de transport ajung de obicei în atașamentele e-mailurilor și în folderul unui singur coleg. În TMS, toată echipa le are într-un singur loc, lângă comanda de care aparțin. Colegul care preia comanda nu trebuie să caute nimic și nici să redirecționeze ceva.
Cum încărcați un document pe web
- Deschideți Comenzi. Pe rândul comenzii există coloana Documente cu o pictogramă de documente. Faceți clic pe ea.
- Se deschide fereastra Documente comandă. Alegeți mai întâi tipul documentului, de exemplu CMR de la descărcare sau Factură transportator.
- Trageți în fereastră toate fișierele deodată, de exemplu trei fotografii ale unui CMR. La mai multe fotografii alegeți între Un document cu pagini și Documente separate.
- Faceți clic pe Încarcă. Nu trebuie să scrieți un nume: documentul se salvează ca „tip · număr comandă”.
Puteți încărca PDF, JPG, PNG, DOC și DOCX de până la 10 MB pe fișier. Documentul apare imediat în listă, iar pe rândul comenzii apare o pictogramă colorată pentru tipul său. O văd și colegii.
Cum încărcați un document de pe telefon
În aplicația AESA Transport deschideți comanda. În secțiunea Legat atingeți Documente. Vedeți lista documentelor cu tipul, data și numele colegului care le-a încărcat. O atingere deschide documentul direct în aplicație.
- Atingeți Adaugă document.
- Alegeți sursa: Fă o fotografie, Alege din fotografii (și mai multe pagini deodată) sau Alege un fișier (PDF, Word sau imagine).
- Alegeți tipul documentului. Numele și nota sunt opționale.
- Atingeți Încarcă.
Un document încărcat de pe telefon este vizibil imediat și pe web pentru colegi. Prin ⋯ de lângă document îi schimbați numele, tipul și nota sau îl ștergeți. Documentele pe telefon au apărut în versiunea AESA Transport 1.0.2. Este deja disponibilă în Google Play și va ajunge în App Store după aprobarea Apple.
CMR-ul de la descărcare încheie transportul
CMR de la descărcare este singurul tip care schimbă starea transportului. După încărcare, transportul trece singur pe Livrat. Aplicația vă anunță acest lucru deja când alegeți tipul, înainte de încărcare. Dacă vreți doar să păstrați un document de la descărcare, iar transportul încă se desfășoară, alegeți alt tip, de exemplu Altele.
O imagine de ansamblu fără căutări în căsuța de e-mail
- Deasupra tabelului de comenzi există Filtru document. Alegeți CMR de la descărcare și vedeți transporturile pentru care CMR-ul a sosit deja. Factură transportator arată ce este gata de contabilizat.
- Când AI completează o comandă nouă din PDF-ul clientului, același fișier se atașează singur după salvare ca document Comandă client.
- Când trimiteți comanda transportatorului prin e-mail, bifați documentele care se atașează. Comanda clientului nu se atașează niciodată pentru transportator, pentru că include prețul pentru client.
Cine poate încărca documente
Administratorul stabilește drepturile în meniul Echipă → Permisiuni: Documentele comenzii – vizualizare și Documentele comenzii – încărcare. Un coleg care poate doar vizualiza documentele primește în aplicație explicația cui să se adreseze.
Unde găsiți mai multe
Toate tipurile de documente și culorile lor sunt descrise în manual, capitolul Documentele comenzii. Cum descărcați ambele aplicații mobile și cum conectați un șofer cu un cod explică articolul AESA Transport și AESA Drive în App Store și Google Play. Cum o casă de expediții reunește comenzile, transportatorii și urmărirea într-un singur sistem arată pagina AESA Core TMS pentru case de expediții.
Contul firmei îl creați în câteva minute. Îl încercați gratuit 14 zile, fără card de plată. Verificăm fiecare firmă în 24 de ore, ca pe platformă să nu existe firme anonime.