Špedícia
Trasa a tovar: čo dispečer vidí v detaile objednávky
Stav každej zastávky hlási vodič, hmotnosť, ložné metre a triedy ADR spočíta systém. Záložka Trasa a tovar v detaile objednávky AESA Core TMS.
Publikované
Či je tovar naložený, zistíte v detaile objednávky bez telefonátu vodičovi, a celkovú hmotnosť ani ložné metre už nerátate ručne. V AESA Core TMS, systéme na objednávky, dopravcov a vodičov, to ukazuje záložka Trasa a tovar. Poradie na nej zodpovedá otázkam, ktoré si dispečer kladie: čo sa vezie a čím, kam a kedy, v akom stave je každá zastávka a koľko toho je.
Druh prepravy jedným slovom
Prvá karta, Preprava a vozidlo, hovorí, čo si zákazník objednal. Druh prepravy vidíte slovom: FTL – celovozová alebo LTL – dokládka. Keď na štítok prejdete myšou, vysvetlí rozdiel:
- FTL (Full Truck Load) – celé vozidlo len pre tento náklad, dopravca k nemu nič iné nenakladá.
- LTL (Less Than Truckload) – tovar zaberá len časť vozidla, dopravca vezie aj tovar iných zákazníkov.
Vedľa je typ vozidla, požadovaný typ návesu a požiadavky zákazníka. Čo v objednávke nie je zadané, je označené ako nezadané. Systém si nič nedomýšľa.
Trasa ako časová os
Zastávky idú pod sebou v poradí jazdy: najprv všetky nakládky, potom všetky vykládky, rovnako ako ich vidí vodič. Pri každej zastávke nájdete:
- termín v časovom pásme miesta, takže vykládka v inej krajine má čas, aký platí na mieste,
- firmu a adresu s vlajkou krajiny,
- referenciu s tlačidlom na kopírovanie, keď ju potrebujete pri bráne skladu alebo v e-maile,
- kontakt na osobu na mieste, telefón otvoríte jedným klikom,
- pokyny pre dopravcu, zvýraznené, aby ich nikto neprehliadol.
Stav zastávky hlási vodič
Keď prepravu sleduje vodič v aplikácii AESA Drive, pri zastávke vidíte stav, ktorý nahlásil: Na mieste, Nakladá sa alebo Vykladá sa, a po dokončení Naložené či Vyložené aj s časom, napríklad Naložené · 14:32. Hotová zastávka dostane na časovej osi zelenú značku. Na otázku „už ste naložený?“ tak odpoviete pohľadom, nie telefonátom.
Vodič sa k preprave pripojí kódom a za vodičov neplatíte. Ak vám dopravca poslal odkaz na sledovanie zo svojej GPS, nájdete ho v tej istej záložke pod trasou.
Tovar po nakládkach
Tovar je rozdelený podľa nakládok, kde sa naozaj nakladá. Vykládka naň len odkazuje, takže sa žiadna položka nezapočíta dvakrát. Pri každej položke vidíte:
- názov a množstvo s jednotkou, napríklad 33 Europaleta,
- hmotnosť na kus aj celkovú hmotnosť riadku, teda hmotnosť × množstvo,
- rozmery, balenie a výmenu paliet,
- triedu ADR pri nebezpečnom tovare.
Práve rozdiel medzi hmotnosťou na kus a hmotnosťou riadku býva zdrojom chýb: 0,6 t na paletu pri 33 paletách je 19,8 t, nie 0,6 t. Systém to vynásobí za vás.
Súčty pod tovarom
Pod tabuľkou sú súčty za celú objednávku:
- Celková hmotnosť – súčet hmotnosť × množstvo všetkých položiek. Ak niektorá položka hmotnosť nemá, súčet to povie poznámkou Len položky so zadanou hmotnosťou.
- Množstvo spolu po jednotkách, palety zvlášť, kusy zvlášť.
- Ložné metre (LDM) – vypočítané z rozmerov tovaru pri šírke návesu 2,4 m, pri stohovateľnom tovare aj s vrstvami. Celý náves má 13,6 LDM. Ak tovar rozmery nemá, systém LDM nevymýšľa a napíše Tovar nemá zadané rozmery.
- Triedy ADR všetkých položiek na jednom mieste, aby ste pred priradením dopravcu vedeli, či vozidlo a vodič potrebujú ADR výbavu a osvedčenie.
Kde to nájdete
- Na webe app.aesa.sk otvorte Objednávky a kliknite na objednávku.
- V detaile kliknite na záložku Trasa a tovar, hneď za záložkou Strany.
- Hore je Preprava a vozidlo, pod ňou Trasa s časovou osou a nižšie Tovar so súčtami.
Na webe je záložka dostupná hneď. V aplikácii AESA Transport pribudne v rovnakej podobe s najbližšou aktualizáciou v App Store a Google Play.
Kde nájdete viac
Ako vodič pripojí prepravu a hlási stav, vysvetľuje článok AESA Transport a AESA Drive v App Store aj Google Play. Ako uložíte odkaz na GPS dopravcu, popisuje článok GPS dopravcu uložené priamo pri objednávke. Ako špedícia spojí objednávky, dopravcov a sledovanie v jednom systéme, ukazuje stránka AESA Core TMS pre špedície.
Firemný účet založíte za pár minút. Vyskúšate ho 14 dní zadarmo, bez platobnej karty. Každú firmu preverujeme do 24 hodín, aby na platforme neboli anonymné firmy.